Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Controlling-Team bei der Bearbeitung von Geschäftsvorfällen und Projektbewirtschaftung.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in anwendungsorientierter Forschung mit innovativen Technologien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein offenes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an spannenden Projekten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzbereich und erste Berufserfahrung, Zahlenaffinität ist ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Die besondere Stärke des Fraunhofer-Instituts für Elektronische Nanosysteme ENAS liegt in der Entwicklung von Smart Systems - sogenannten intelligenten Systemen für verschiedenartige Anwendungen.
Zur Verstärkung unseres Controlling-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die mit Freude an Zahlen und einer strukturierten Arbeitsweise unsere Controlling-Prozesse unterstützt und aktiv mitgestaltet.
Hier sorgen Sie für Veränderung. In diesem spannenden Umfeld sind Sie verantwortlich für:
- die vollständige Bearbeitung aller debitorischen Geschäftsvorfälle, insbesondere die Erstellung von Angeboten, das Verfassen von Auftragsbestätigungen, die Rechnungslegung und Mahnung
- die Projektbewirtschaftung für alle öffentlichen Projekte, insbesondere Antragstellung, Projektkalkulation sowie Einzelprojektcontrolling
- die Projektbewirtschaftung für Industrieprojekte, insbesondere Kalkulation, Einzelprojektcontrolling, Abrechnung, Mahnwesen, etc.
- Einstellung und Verwaltung aller Vorgänge im zentralen Dokumentenmanagement
- Überwachung der Außenwirtschaftsprüfung sowie der Verwertungspläne für entsprechende Angebote / Projektarten
- Prüfung und Bearbeitung aller Zeitzuordnungsvorgänge
Hiermit bringen Sie sich ein:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Finanzbuchhalter*in, Bankkauffrau / Bankkaufmann oder eine andere vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung, gern im öffentlichen Bereich
- hohe Zahlenaffinität
- vertiefte Kenntnisse in MS-Excel, VBA-Programmierungskenntnisse sind ein willkommenes Extra, aber kein Muss
- Kenntnisse in SAP
- kundenorientiertes Arbeiten
- Teamfähigkeit
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir für Sie bereithalten:
- abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen und dynamischen Forschungsumfeld, das von internationalen Kooperationen geprägt ist
- ein offenes, motiviertes Team, flache Hierarchien sowie modernste technische Ausstattung
- eine von Kollegialität geprägte Unternehmenskultur
- ein attraktives Gehaltspaket mit Jahressonderzahlung nach TVöD Bund, 30 Urlaubstagen, Jobticket und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote (z.B. mobiles Arbeiten) zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist für 1,5 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied!
Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Controlling (all genders) Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Karriereplanung fördert. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance schafft das Institut eine positive und unterstützende Arbeitskultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Controlling (all genders) erhalten könntest
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in mit Schwerpunkt Controlling (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale München zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
