Leitung für das Sachgebiet "Strukturen + Standards" (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32.000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Unser Auftrag: Innovationen schaffen, die Gesellschaft und Wirtschaft unmittelbar zugutekommen. Dafür gestalten wir auch unsere Forschungsgebäude mit höchsten Ansprüchen an Funktion, Qualität und Nachhaltigkeit.

In der Abteilung Forschungsbau der Fraunhofer-Zentrale in München arbeiten rund 80 engagierte Kolleg*innen gemeinsam daran, zukunftsweisende Forschungsgebäude zu planen und umzusetzen. In Zusammenarbeit mit freiberuflichen Architekt*innen und Fachingenieur*innen realisieren wir deutschlandweit technisch wie architektonisch anspruchsvolle Institutsbauten. Damit leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Forschungslandschaft von morgen. Wir betreuen sowohl Sanierungen als auch Neubauten mit einem gegenwärtigen Bauvolumen von rund 200 Mio. € pro Jahr. Unsere Bauprojekte decken ein breites Spektrum ab – von kleineren Bauvorhaben bis hin zu anspruchsvollen Großprojekten mit einem Einzelvolumen von bis zu 140 Mio. €.

In Ihrer Rolle leiten Sie das Sachgebiet »Strukturen & Standards«, das zentrale, integrative Aufgaben innerhalb der Abteilung Forschungsbau wahrnimmt, und übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von derzeit acht Mitarbeitenden. Sie entwickeln, implementieren und etablieren effiziente Strukturen sowie verbindliche Standards für das Sachgebiet. Insbesondere verantworten und koordinieren Sie das Controlling sowie das Qualitäts‑ und Berichtswesen, das Projekt‑ und Prozessmanagement, die Digitalisierung von Verwaltungs‑ und Steuerungsprozessen, das Facility‑ und Beschaffungsmanagement sowie die Personal‑ und Organisationsentwicklung. Sie stellen durch regelmäßige Berichte an die Abteilungsleitung Transparenz über relevante Themen, Kennzahlen und Entwicklungen sicher. Nicht zuletzt arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen, zentralen Bereichen sowie externen Partnern zusammen, begleiten Veränderungs‑ und Optimierungsprozesse und moderieren bereichsübergreifende Abstimmungen.

Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement, Baumanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Mehrjährige einschlägige Berufspraxis, möglichst in einer leitenden Funktion und gerne bereits im Wissenschafts‑, Forschungs‑ oder öffentlichen Umfeld. Erfahrung im Umgang mit komplexen Organisationsstrukturen und unterschiedlichen Stakeholdern. Fundierte Kenntnisse im Projekt‑ und Prozessmanagement, im Controlling sowie im Aufbau von Standards und Steuerungssystemen. Eine strukturierte, analytische und konzeptionelle Arbeitsweise, Kommunikations‑ und Moderationssicherheit sowie ein souveränes Auftreten. Gutes Deutsch in Wort und Schrift.

Wir bieten:

• Eine interessante Kombination aus strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben bei einer renommierten Einrichtung für anwendungsorientierte Forschung.
• Ein wertschätzendes Miteinander und Freude an der gemeinsamen Arbeit.
• Moderner Arbeitsplatz in München mit sehr guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und E-Ladesäulen.
• Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Schulungen sowie gezielte Förderung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Familienfreundliche Angebote, z. B. Eltern-Kind-Büro und Fraunhofer-Kinderkrippe direkt am Standort.
• Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket.
• Fraunhofer‑Kantine und ein Inhouse‑Sportangebot am Standort.