Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der SAP-Zeitwirtschaft und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen Fragen zur Zeitwirtschaft.
- Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft, führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Angenehmes Betriebsklima und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit innovativen Projekten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit SAP-Zeitwirtschaft Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1300 - 1800 € pro Monat.
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Unsere Abteilung »Personalmanagement der Zentrale« versteht sich als Dienstleister und Berater für die Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft. Wir bieten den Fachabteilungen der Zentrale Unterstützung in allen Geschäftsprozessen der Personalbetreuung mit dem Ziel, die Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft für alle Mitarbeitenden erfolgreich zu meistern.
Für die fortlaufende Betreuung der SAP-Zeitwirtschaft für die Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft und deren Standorte suchen wir Sie als Verstärkung. Ihre Aufgaben im Einzelnen:
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragestellungen rund um die Zeitwirtschaft
- Weiterentwicklung und Betreuung der Zeitwirtschaftsprozesse sowie der eingesetzten SAP-Software unter Berücksichtigung externer und interner Rahmenbedingungen (z. B. Tarifabschlüsse, gesetzliche Vorgaben, neue Prozesse)
- Prüfung und Einführung neuer Funktionalitäten in der Zeitwirtschaft
- Pflege und Verwaltung von An- und Abwesenheiten, Arbeitszeitmodellen sowie Arbeitszeitkontingenten
- Prüfung und Festsetzung von Urlaubsansprüchen
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
- Aktive Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung
- Ausgeprägte Fachkompetenz in der SAP-Zeitwirtschaft sowie die Fähigkeit, Prozesse sicher zu betreuen und weiterzuentwickeln
- Hohe Rechtssicherheit und Kompetenz in der Anwendung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben
- Idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz mit einem sicheren und wertschätzenden Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
- Sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
- Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
- Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und die Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse«
- Ein angenehmes Betriebsklima bei einem sicheren Arbeitgeber
- Betriebliche Altersversorgung und Angebote zur Gesundheitsförderung
- Vergünstigtes Jobticket
Sachbearbeiter – SAP-Zeitwirtschaft (all genders) in Teilzeit Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
Kontaktperson:
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter – SAP-Zeitwirtschaft (all genders) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Fraunhofer-Gesellschaft und die Position! Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen, um im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Stelle zuzuschneiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter – SAP-Zeitwirtschaft (all genders) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenanzeige beschrieben sind. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. vorbereitest
✨Verstehe die SAP-Zeitwirtschaft
Mach dich mit den Grundlagen der SAP-Zeitwirtschaft vertraut. Informiere dich über die spezifischen Prozesse und Funktionalitäten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fachkompetenz in der Zeitwirtschaft und deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse optimiert hast.
✨Kenntnisse im Tarifrecht
Falls du Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD) hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Wenn nicht, informiere dich zumindest darüber, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Fraunhofer-Gesellschaft. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Personalmanagement oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.