Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team zur Optimierung von IT-Prozessen im finanziellen Projektmanagement.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in anwendungsorientierter Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit hervorragenden Entwicklungschancen in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Prozesse und habe einen echten Einfluss auf Forschungsprojekte.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise mit SAP-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Ihr Weg führt Sie in ein Team, das die Prozesse rund um das finanzwirtschaftliche Management der Fraunhofer-Forschungsprojekte automatisiert und optimiert. Kernaufgaben sind hier die Optimierung organisatorischer Abläufe bzw. Systeme und Strukturen sowie die Betreuung der Projektprozesse der Institute. Ziel ist die kontinuierliche Verbesserung der automatisierten und prüfungssicheren Abwicklung von Projekten in SAP. Dies umfasst Anforderungsermittlung und -analyse, Support, Optimierung, Design, Test und Schulung von Geschäftsprozessen des finanziellen Projektmanagements.
Was Sie bei uns tun
- Ihre Hauptaufgabe ist die Steuerung der Prozessexpert*innen und die IT-Koordination. Im Einzelnen bedeutet dies:
- Gestaltung eines Sachgebiets innerhalb der Abteilung mit aktuell 6-7 Mitarbeitenden
- Disziplinarische und fachliche Führung Ihres Teams, einschließlich Personalplanung, Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung
- Verantwortung für die Planung und Überwachung des Budgets des Sachgebiets
- Eigenständige Abwicklung der Aufgaben zur aktiven direkten Unterstützung der Abteilungsleitung
- Koordination von abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Projekten
- Kommunikation zu bzw. mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Sie unterstützen und koordinieren Ihre Mitarbeitenden bei deren Tätigkeitsfeldern, die wie folgt lauten:
- Geschäftsprozessbetreuung: Sie betreuen den gesamten Geschäftsprozess des finanziellen Projektmanagements von öffentlich geförderten Forschungsprojekten – von der Antragstellung und Kalkulation bis zur Abrechnung gegenüber den Fördermittelgebern.
- Prozessoptimierung: Sie erarbeiten Optimierungspotenziale in den Prozessen und Anwendungen und bewerten geeignete Maßnahmen zur Prozessverbesserung in enger Zusammenarbeit mit den Anwender*innen und erstellen Anforderungskonzepte dafür.
- Schnittstellenmanagement: Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Fachabteilung, externen SAP-Dienstleistern und dem unternehmensinternen IT-/SAP-Support.
- Key-User-Schulung und -Support: Sie qualifizieren und schulen die (Lead) Key User*innen an den Instituten für die effiziente Nutzung des SAP-Systems über verschiedene SAP-Anwendungen im E2E-Prozess (PPM, PS, SD, CO, FI) und übernehmen Aufgaben des 2nd-Level-Supports.
- SAP-Weiterentwicklung: Sie unterstützen die Weiterentwicklung von SAP, einschließlich Funktionstests der neuen und angepassten SAP-Anwendungen.
- Recherche und Ausarbeitung: Sie recherchieren, erarbeiten Fragen und unterstützen die Abteilungs-, Bereichs- und Direktorats-Leitung bei ad-hoc auftretenden Themen.
Was Sie mitbringen
- Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Führungserfahrung und soziale Kompetenz inkl. Motivation und Begeisterung
- Berufspraxis im operativen Projektmanagement, idealerweise im Kontext von SAP-Einführungs- und/oder Weiterentwicklungsprojekten
- Fundierte Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Forschungsprojekten bzw. im Projektcontrolling von öffentlichen Förderprojekten
- Einblicke in S/4HANA und gängige SAP-Module wie Sales and Distribution (SD), Einkauf (MM), Portfolio- und Projektmanagement (PPM), Projektsystem (PS), Business Intelligence (BI) und SAP Analytics Cloud (SAC) sowie in die Schnittstellen (FI/CO)
- Know-how im systematischen Testen von Software
- Ausgeprägte analytische Kompetenz zur Weiterentwicklung der Prozesse in der Projektfinanzierung und deren Umsetzung in SAP
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationstalent, Empathie und die Fähigkeit zur Vermittlung zwischen verschiedenen Stakeholdern
- Freude an der Lösung komplexer Probleme sowie entsprechende Stressresistenz und Ausdauer
- MS-Office-Routine (Teams, Excel, Word, PowerPoint) sowie Kommunikationssicherheit in sehr gutem Deutsch und Englisch
Was Sie erwarten können
- Einen eigenverantwortlichen, vielfältigen Aufgabenbereich mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit in einem engagierten und äußerst kollegialen Umfeld
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60 Prozent)
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische Weiterbildungsmaßnahmen
- Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
- Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Fraunhofer-Kinderkrippe sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Haltestelle Heimeranplatz)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Frau Claudia Kandler
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.
Wir suchen: Sachgebietsleitung IT-Koordination und Prozessexpert*innen Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
Die Fraunhofer-Gesellschaft bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf anwendungsorientierte Forschung spezialisiert ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur Ihre persönliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer kollegialen Atmosphäre und attraktiven Zusatzleistungen, die das Arbeiten in dieser renommierten Forschungseinrichtung besonders lohnenswert machen.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Gesellschaft e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wir suchen: Sachgebietsleitung IT-Koordination und Prozessexpert*innen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfolge! Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder Teams geleitet hast. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen aktuell zu halten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Sachgebietsleitung IT-Koordination und Prozessexpert*innen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig. Lass deine Leidenschaft für die IT-Koordination und Prozessoptimierung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, relevante Erfahrungen hervorzuheben.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Jobbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Erwartungen verstehst und genau die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Gesellschaft e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Projekte. Verstehe, wie die IT-Koordination in die finanziellen Abläufe integriert ist und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, den aktuellen Projekten oder den Herausforderungen in der IT-Koordination sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle auch soziale Kompetenz erfordert, sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Empathie zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und wie du Konflikte gelöst hast.
