Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere die Vorbereitung und Nachbereitung von Senatssitzungen und entwickle strategische Entscheidungsvorlagen.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in anwendungsorientierter Forschung mit innovativen Technologien.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten, attraktive Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem professionellen Team und ein moderner Arbeitsplatz in Berlin.
- Warum dieser Job: Gestalte zentrale Entscheidungen mit und arbeite eng mit hochrangigen Entscheidungsträgern zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Gremien- oder Unternehmensumfeld erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für Wirtschaft und Gesellschaft – 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Die Geschäftsstelle Senat verantwortet das Management, die Beratung sowie die inhaltliche und organisatorische Begleitung des Senats der Fraunhofer-Gesellschaft und seiner Ausschüsse.
Aufgaben:
- Sie steuern eigenverantwortlich und mit dem Team die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Senats, seiner Ausschüsse sowie von Sondersitzungen.
- Sie verantworten die Betreuung und Weiterentwicklung des Prüfungsausschusses des Senats als zentrales Gremium der finanziellen Aufsicht und Governance.
- Sie analysieren komplexe strategische, wirtschaftliche, wissenschaftliche, juristische und Governance-bezogene Fragestellungen und entwickeln eigenständig Entscheidungsvorlagen, Briefings, Präsentationen und Handlungsempfehlungen.
- Sie beraten und unterstützen die Abteilungsleitung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen.
- Sie koordinieren sensible und komplexe Abstimmungsprozesse mit dem Vorstand, Senatsmitgliedern sowie internen und externen Partnern.
- Sie gestalten die Weiterentwicklung der Geschäftsstelle aktiv mit und entwickeln Prozesse und Standards zur Sicherung von Qualität und Effizienz weiter.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium – vorzugsweise in den Gesellschafts-, Politik-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Gremien-, Strategie-, Politik-, Governance- oder Unternehmensumfeld.
- Die Fähigkeit, strategisch relevante Entwicklungen und Themen frühzeitig zu erkennen und vorausschauend, lösungsorientiert zu begleiten.
- Nachgewiesene Erfahrung im Management komplexer Prozesse und sensibler Stakeholder-Konstellationen auf hoher institutioneller Ebene.
- Hervorragende konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein sehr hohes Maß an Strukturierungs-, Priorisierungs- und Steuerungskompetenz.
- Hohe Eigenständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
- Souveränes, verbindliches und diplomatisches Auftreten sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch.
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands.
Arbeitsort: Berlin (bevorzugt) oder München (alternativ).
Arbeitsbedingungen:
- Eine strategisch anspruchsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld des Senats der Fraunhofer-Gesellschaft.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit hohem Gestaltungsspielraum.
- Einen sicheren Arbeitgeber mit 30 Urlaubstagen und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Mitte (Hackescher Markt).
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket/Jobticket.
- Mobiles Arbeiten bis zu 60 % der Arbeitszeit.
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungsangebote.
- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
- Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet (mit Option auf Verlängerung).
Die Fraunhofer-Gesellschaft wertschätzt und fördert die Vielfalt der Kompetenzen ihrer Mitarbeitenden und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Referent in der Geschäftsstelle Senat (all genders) in München Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine prägende Rolle in der Forschung bietet, sondern auch exzellente Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer familienfreundlichen Personalpolitik fördert das Institut eine ausgewogene Work-Life-Balance und setzt sich aktiv für die Karriereentwicklung von Frauen ein. Die einzigartige Forschungsinfrastruktur und das starke industrielle Netzwerk in Freiburg ermöglichen es den Mitarbeitenden, ihre Ideen wirkungsvoll in die Praxis umzusetzen und einen bedeutenden Beitrag zur nachhaltigen Transformation der Materialwissenschaften zu leisten.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent in der Geschäftsstelle Senat (all genders) in München erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent in der Geschäftsstelle Senat (all genders) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
