Referent in der Geschäftsstelle Senat (all genders) in Berlin

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30.000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Die Geschäftsstelle Senat verantwortet das Management, die Beratung sowie die inhaltliche und organisatorische Begleitung des Senats der Fraunhofer-Gesellschaft und seiner Ausschüsse. Organisatorisch ist die Geschäftsstelle Senat eine vom Vorstand unabhängige Stabsstelle in der Fraunhofer-Zentrale, wo sie direkt beim Präsidenten angesiedelt ist und eine direkte fachliche Berichtslinie zur Senatsvorsitzenden hat. Der Senat setzt sich aus hochrangigen Mitgliedern aus der Wirtschaft, Wissenschaft und Politik zusammen und fungiert als Aufsichts- und Beratungsorgan gegenüber dem Vorstand der Fraunhofer-Gesellschaft.

In der Geschäftsstelle Senat verbinden wir exzellentes Gremienmanagement mit strategischer Beratung und der Vorbereitung zentraler Entscheidungen des Senats. In Ihrer Funktion arbeiten Sie eng mit der Abteilungsleitung, dem Vorstand, der Senatsvorsitzenden und den Senatsmitgliedern sowie weiteren hochrangigen Stakeholdern zusammen und tragen maßgeblich dazu bei, dass komplexe Themen strukturiert, entscheidungsreif und auf höchstem Qualitätsniveau vorbereitet werden. Auf diese Weise unterstützt die Geschäftsstelle unmittelbar den Senat dabei, seinen satzungsgemäßen Aufgaben zum Wohle und zur Sicherstellung der Zukunftsfähigkeit der Fraunhofer-Gesellschaft optimal nachzukommen. Ihr Arbeitsort ist Berlin (bevorzugt) oder München (alternativ).

Hier sorgen Sie für Veränderung:

• Sie steuern eigenverantwortlich und mit dem Team die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Senats, seiner Ausschüsse sowie von Sondersitzungen – von der Entwicklung der Agenda und der Koordination der Unterlagen bis hin zur Aufbereitung von Ergebnissen und zur Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Sie verantworten die Betreuung und Weiterentwicklung des Prüfungsausschusses des Senats als zentrales Gremium der finanziellen Aufsicht und Governance; dazu gehören die Begleitung und Vorbereitung der Vorsitzenden sowie die Vorbereitung und Koordination entscheidungsrelevanter Unterlagen und Briefings.
• Sie analysieren komplexe strategische, wirtschaftliche, wissenschaftliche, juristische und Governance-bezogene Fragestellungen, bereiten diese adressatengerecht auf und entwickeln eigenständig Entscheidungsvorlagen, Briefings, Präsentationen und Handlungsempfehlungen für den Senat und seine Vorsitzende.
• Sie beraten und unterstützen die Abteilungsleitung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen und übernehmen eigenständig anspruchsvolle Projekte und Querschnittsthemen.
• Sie koordinieren sensible und komplexe Abstimmungsprozesse mit dem Vorstand, Senatsmitgliedern sowie internen und externen Partnern und sorgen dafür, dass unterschiedliche Perspektiven zu tragfähigen gemeinsamen Ergebnissen zusammengeführt werden.
• Sie gestalten die Weiterentwicklung der Geschäftsstelle aktiv mit, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln Prozesse und Standards zur Sicherung von Qualität und Effizienz weiter.

Hiermit bringen Sie sich ein:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium - vorzugsweise in den Gesellschafts-, Politik-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Gremien-, Strategie-, Politik-, Governance- oder Unternehmensumfeld – idealerweise in unmittelbarer Nähe zu Aufsichtsrat, Vorstand, Präsidium oder vergleichbaren Entscheidungsgremien.
• Die Fähigkeit, strategisch relevante Entwicklungen und Themen frühzeitig zu erkennen und vorausschauend, lösungsorientiert und mit beratendem Urteilsvermögen zu begleiten.
• Nachgewiesene Erfahrung im Management komplexer Prozesse und sensibler Stakeholder-Konstellationen auf hoher institutioneller Ebene.
• Hervorragende konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein sehr hohes Maß an Strukturierungs-, Priorisierungs- und Steuerungskompetenz.
• Hohe Eigenständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Souveränes, verbindliches und diplomatisches Auftreten sowie absolute Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen - auch in anspruchsvollen oder dynamischen Situationen.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch.
• Freude daran, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen und auch unter Zeitdruck hochwertige Ergebnisse zu erzielen.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands.

Was wir für Sie bereithalten:

• Eine strategisch anspruchsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld des Senats der Fraunhofer-Gesellschaft und mit unmittelbarer Nähe zu zentralen Entscheidungsprozessen.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit hohem Gestaltungsspielraum.
• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit hochrangigen Entscheidungsträgern und ein professionelles und kollegiales Team.
• Einen sicheren Arbeitgeber mit 30 Urlaubstagen und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL).
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Mitte (Hackescher Markt).
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket / Jobticket.
• Mobiles Arbeiten bis zu 60 % der Arbeitszeit.
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungsangebote.
• Corporate Benefits mit vergünstigten Angeboten namhafter Hersteller und Marken.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet (mit Option auf Verlängerung). Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen Eljesa Haxhiu, Abteilungsleiterin Geschäftsstelle Senat.