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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Buchhaltung und beim Einkauf für spannende Forschungsprojekte.
- Arbeitgeber: Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das an der Front der medizinischen Forschung arbeitet und echten Einfluss hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Nutze die Chance zur persönlichen Weiterentwicklung in einem breiten Netzwerk.
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Infektionserkrankungen und Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems.
Der Schwerpunkt der Fraunhofer-Außenstelle Immunologie, Infektions- und Pandemieforschung IIP liegt in der Entwicklung von Interventionen, um den Ausbruch neuer und die Verbreitung bestehender Infektionskrankheiten zu bekämpfen. Darüber hinaus soll die Therapie von Infektionen und ihren immunologischen Folgeerkrankungen verbessert werden. Wir nutzen unsere Expertise für die Entwicklung und Erprobung neuer Multi-Parameter-Diagnostika, neuer antiviraler und immunmodulierender Therapeutika sowie für neue aktive und passive Impfstoffe. Auch die Entwicklung neuer Devices, die sowohl technische Lösungen zur Unterbrechung von Infektionswegen als auch neue Point-of-Need-Geräte zur Diagnostik umfassen, steht im Fokus. Von zentraler Bedeutung für unsere Forschung ist das alle Felder umspannende Thema Data Science.
Werden Sie Teil eines engagierten Verwaltungsteams, das sich mit unserer Buchhaltung und dem Einkauf befasst – und so die Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden maßgeblich unterstützt.
- Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft
- Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen in SAP VIM
- Bearbeitung und Überwachung der Zahlläufe sowie Bearbeitung eingehender Mahnungen
- Selbständige Prüfung, Kontierung, Wareneingangskontrolle und Buchung von Lieferantenrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
- Koordination des Informations- und Belegflusses mit der Fraunhofer-Zentrale
- Bearbeitung vielfältiger Kontoabstimmungen und offener Posten mithilfe von Datenaufbereitung (im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen)
- Belegablage und -bereitstellung, sowie Qualitätssicherung im Rechnungswesen
- Überwachung des Anlagevermögens, Überprüfung der Planung und Durchführung von Inventuren
- Übernahme von Beschaffungsvorgängen im Unterschwellenbereich auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellten) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung mit Buchhaltungsvorgängen, Rechnungen und Abstimmungen
- Idealerweise Kenntnisse im Steuerrecht und in der Buchhaltung – insbesondere im öffentlichen Bereich
- Routine in MS Office, vorzugsweise auch mit SAP (S/4HANA und Ariba)
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Teamorientierung und Kommunikationstalent
- Eine proaktive Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation sowie Zuverlässigkeit und Souveränität, auch bei hohem Aufgabenpensum
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als freie Tage
- Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
- Ein weites Fraunhofer-Netzwerk
Industriekaufmann als Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft
Kontaktperson:
Fraunhofer-Gesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Industriekaufmann als Assistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Forschungsprojekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit des Instituts hast und verstehe, wie deine Rolle als Industriekaufmann zur Unterstützung dieser Projekte beiträgt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Fraunhofer-Gesellschaft zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Buchhaltungsprozessen und SAP vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen oder Kenntnisse in diesen Bereichen hast.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten in Gesprächen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Industriekaufmann als Assistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Forschungsinstitute. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Projekte, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Industriekaufmann als Assistent wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und idealerweise auch im Steuerrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Fraunhofer-Gesellschaft passen. Gehe auf deine Teamorientierung und proaktive Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch in Wort und Schrift klar und fehlerfrei ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Gesellschaft vorbereitest
✨Informiere dich über die Fraunhofer-Gesellschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Forschungsbereiche informieren. Zeige, dass du die Mission und die Projekte des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Industriekaufmann dazu beitragen kann.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Rechnungen verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu erläutern.
✨Zeige Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle im Verwaltungsteam angesiedelt ist, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten und der persönlichen Entwicklung innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft zu stellen. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum.
