Microsoft 365 Copilot Spezialist*in

4 weeks ago Be among the first 25 applicantsIhre neue Aufgabe ist in der Fraunhofer-Zentrale in der Abteilung »B25 Kommunikationsinfrastruktur« angesiedelt, im Team Fraunhofer Microsoft 365 Betrieb. Hier werden unternehmensweite IT-Infrastrukturdienste mit dem Schwerpunkt auf Cloud- und Collaboration-Technologien (wie Microsoft 365 und Microsoft Entra ID/Azure Cloud) sowie KI-gestützte Dienste (z.B. Microsoft 365Copilot) für unsere internen Kunden in allen Fraunhofer-Instituten sowie für die Zentrale gesteuert und weiterentwickelt.Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team am Standort Bonn oder alternativ in München an spannenden und innovativen Themen. Wir betreiben und entwickeln eine große Fraunhofer Private Cloud On-Premise (mit Rechenzentren in München, Birlinghoven und Frankfurt). Gleichzeitig gestalten wir die Nutzung von Public-Cloud-Diensten – insbesondere Microsoft365 – und treiben die Einführung von KI-Services wie Microsoft365Copilot innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft voran.Als Microsoft 365Copilot Spezialist*in sind Sie für die Weiterentwicklung und das Management der Microsoft365Copilot-Umgebung der Fraunhofer-Gesellschaft zuständig.Was Sie bei uns tunEntwicklung und Betreuung der Copilot-Umgebung: Sie entwickeln und betreuen die Microsoft365Copilot-Umgebung innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft. Diese Tätigkeit erfordert tiefgehendes Fachwissen im Microsoft365-Umfeld sowie zu KI-gestützten Diensten und ist von großer Bedeutung für die digitale Innovationskraft unseres Unternehmens.Zusammenarbeit und Integration: Sie arbeiten eng mit Kolleg*innen aus verschiedenen Teams zusammen, um die Funktionalität und Integration der Microsoft365-Dienste – insbesondere der Copilot-Funktionen – kontinuierlich zu verbessern. Dies setzt neben technischem Know-how auch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten voraus, um komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.Sicherheit und Compliance: Sie implementieren und pflegen Sicherheitsrichtlinien sowie Compliance-Maßnahmen für die Microsoft365-Anwendungen, insbesondere für Microsoft 365 Copilot. Damit stellen Sie sicher, dass alle Systeme den strengen Datenschutz- und Compliance-Anforderungen entsprechen und die Datenintegrität innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft jederzeit gewahrt bleibt.Support und Schulungen: Sie unterstützen interne Anwender*innen und begleiten Schulungen zu den Funktionen und Best Practices von Microsoft365Copilot. Ihr Engagement stellt sicher, dass unsere Mitarbeitenden die neuen Copilot-Werkzeuge effektiv und effizient einsetzen könnenProjekleitung bei Einführung und Optimierung: Sie übernehmen die Planung und Leitung von Projekten zur Einführung und Optimierung der Microsoft365Copilot-Services. Diese strategisch wichtigen Projekte tragen maßgeblich zur digitalen Transformation und Effizienzsteigerung in unseren Instituten bei.Erweiterung von Microsoft Copilot durch eigene Agents: Sie konzipieren und erstellen eigene Microsoft Copilot-Agents (mit Hilfe von Microsoft Copilot Studio), um Microsoft365Copilot gezielt an die Bedürfnisse der Fraunhofer-Gesellschaft anzupassen. Dabei berücksichtigen Sie alle notwendigen Voraussetzungen (z.B. geeignete Datenquellen, Berechtigungen und technische Infrastruktur) für deren sicheren und erfolgreichen Einsatz. Dies erfordert kreative Lösungen und ein tiefes Verständnis der Copilot-Technologie sowie ihrer Voraussetzungen.Betrieb und kontinuierliche Verbesserung: Sie stellen den reibungslosen Betrieb sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Microsoft365Copilot-Tools sicher. Damit gewährleisten Sie eine hohe Verfügbarkeit der Services und eine große Zufriedenheit bei den Nutzenden.Was Sie mitbringenAbgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Informatik, Ingenieurwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine gleichwertige Qualifikation durch entsprechende BerufserfahrungUmfassende Erfahrung mit Microsoft365 sowie den zugrunde liegenden Cloud-Technologien (Microsoft Entra ID/Azure Cloud) und idealerweise erste Erfahrungen mit Microsoft365Copilot oder vergleichbaren KI-basierten AssistenzsystemenIdealerweise Zertifizierung als Microsoft 365 Certified: Enterprise Administrator Expert oder eine vergleichbare QualifikationAutomatisierungskenntnisse, z.B. mit PowerShell und Ansible und Praxis mit CI/CD-Pipelines (GitLab/GitHub) und DevOps-MethodenGerne Kenntnisse in der Entwicklung von Copilot-Agents (z.B. mit Microsoft CopilotStudio) und der dafür notwendigen Voraussetzungen (etwa im Hinblick auf erforderliche Lizenzen, Berechtigungen und Datenanbindungen)Außerordentliches Interesse an innovativen Technologien und neuen IT-TrendsVerhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes EnglischAusgeprägter Teamgeist sowie eine lösungsorientierte und eigenständige ArbeitsweiseWas Sie erwarten könnenEin modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einem hoch motivierten und aufgeschlossenen TeamHohe Freiheitsgrade bei der Gestaltung Ihres VerantwortungsbereichsHervorragende Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenFlache Hierarchien und eine wertschätzende FirmenkulturFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenZahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote sowie Vergünstigungen beim Deutschlandticket-JobWir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne:Herr Daniel MertensTelefon +49 228 62974-1677undHerr Ingo MohrTelefon +49 228 62974-1681Fraunhofer-Zentralewww.fraunhofer.deKennziffer: 80056Seniority levelSeniority levelMid-Senior levelEmployment typeEmployment typeFull-timeJob functionJob functionInformation TechnologyIndustriesResearch ServicesReferrals increase your chances of interviewing at Fraunhofer-Gesellschaft by 2xGet notified about new Microsoft Specialist jobs in Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany.Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany 1 week agoBonn, North Rhine-Westphalia, Germany 2 weeks agoCologne, North Rhine-Westphalia, Germany 3 months agoCologne, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month agoBonn, North Rhine-Westphalia, Germany 5 months agoJunior AI Content & Creative Technologist (m/w/d)Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany 2 weeks ago(Senior) Software Engineer – Connectivity and IoT (m|f|d)Rheinbach, North Rhine-Westphalia, Germany 7 months agoCologne, North Rhine-Westphalia, Germany 4 months agoBonn, North Rhine-Westphalia, Germany 3 months agoCologne, North Rhine-Westphalia, Germany 2 weeks ago(Junior) System Engineer Managed Service (w/m/d)Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany 2 weeks agoCologne, North Rhine-Westphalia, Germany 1 month agoWe’re unlocking community knowledge in a new way. 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