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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: PrĂĽfe und erfasse Rechnungen, bearbeite Mahnungen und Reisekostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: Fraunhofer ist eine fĂĽhrende Organisation fĂĽr anwendungsorientierte Forschung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Fitnessraum und ZuschĂĽsse zum Deutschland-Ticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und arbeite an innovativen Projekten in der Halbleitertechnologie.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Buchhaltung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, Teilzeit möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Am Standort Erlangen gestalten die über 400 Mitarbeitenden des Fraunhofer-Instituts für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB anwendungsbezogene Forschung und Entwicklung zu innovativen Themen der Halbleitertechnologie und Leistungselektronik. Das Team »Zentrale Funktionen« des IISB sieht sich als serviceorientierten Dienstleistungspartner gegenüber den wissenschaftlichen Abteilungen und bietet aktiven Support in allen kaufmännischen, administrativen und infrastrukturellen Tätigkeitsbereichen.
Zur Verstärkung unseres Teams des Bereiches »Finanzen und Controlling« suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für die Buchhaltung!
Was Sie bei uns tun:
- Eigenverantwortliche PrĂĽfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung
- Bearbeitung eingehender Mahnungen
- Kontenabstimmung sowie Auswertung und Ăśberwachung offener Posten im Bereich der Kreditoren
- Obligo-Controlling für Einzelaufträge und langfristige Verträge
- Reisekostenabrechnung nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV) (in Vertretung fĂĽr unsere Kollegin der zentralen Reisekostenabrechnung)
- Buchung, Umbuchung und Stornierung von Reisemitteln fĂĽr Inlands- und Auslandsdienstreisen (ebenfalls in Vertretung fĂĽr unsere Kollegin)
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Sicheren Umgang mit gängigen MS Office-Programmen (Outlook, Word)
- Erfahrung mit SAP, insbesondere in SAP-VIM, ist wĂĽnschenswert
- Kenntnisse im Steuerrecht, Gerätewirtschaft, Exportkontrolle und Zollabwicklung sind von Vorteil
- Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Was Sie erwarten können:
- Eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und freundlichen Team
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
- 50 % Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket (VAG)
- Betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Ferienbetreuungsmöglichkeiten
- Strukturiertes Onboarding
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen
- E-Ladesäulen, kostenlose Parkplätze und überdachte Fahrradstellplätze auf dem Firmengelände
- Fitnessraum
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fachliche Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne: Sabine Hösch Telefon +49 9131 761-286
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne: Nadja Ingarsia Telefon +49 9131 761-251
Fraunhofer-Institut fĂĽr Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB
Sachbearbeiter*in - Buchhaltung Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft
Kontaktperson:
Fraunhofer-Gesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in - Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Fraunhofer-Institut arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Auswahlprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen des Fraunhofer-Instituts, insbesondere im Bereich Finanzen und Controlling. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und Interesse an der Arbeit des Instituts hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position in der Buchhaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kreditorenbuchhaltung und im Umgang mit SAP unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle in einem kollegialen Umfeld ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in - Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, um die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die fĂĽr die Position als Sachbearbeiter*in in der Buchhaltung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen in der Buchhaltung und Kenntnisse in SAP sowie MS Office hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Bewerbung und Ihre Eignung für die Position darlegen. Gehen Sie auf Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Überprüfen Sie alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor Sie Ihre Bewerbung einreichen. Achten Sie darauf, dass Ihr Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Gesellschaft vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Buchhaltung und spezifische Themen wie Kreditorenbuchhaltung und Reisekostenabrechnung gut verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Wissen ĂĽber SAP und steuerrechtliche Aspekte zu beantworten.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich ĂĽber die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Forschungsbereiche. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Beispiele aus der Praxis
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und deine selbstständige Arbeitsweise verdeutlichen. Dies hilft, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
