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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize business trips and support travelers with bookings and expense reports.
- Arbeitgeber: Join a top employer known for its collaborative and inclusive work culture.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and various health and sports activities.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values diversity and personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in travel management and experience in travel organization required.
- Andere Informationen: Position is initially limited to 2 years, with the possibility of part-time work.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser Team Reisestelle suchen wir ab sofort eine*n Sachbearbeiter*in Dienstreisen.
Was Du bei uns tust
- Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland zu Konferenzen, Meetings, Tagungen und Projekttreffen.
- Mit deiner Expertise unterstützt du die Reisenden bei der Planung der Reise sowie bei den Buchungen der erforderlichen Reisemittel (Flüge, Bahnfahrten, Hotel- und Mietwagenreservierungen).
- Du erstellst Abrechnungen von Dienstreisen nach den gesetzlichen Bestimmungen des Bundesreisekostengesetz (BRKG).
Was Du mitbringst
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Reiseverkehrskauffrau*mann.
- Du hast fundierte Berufserfahrung in der Reiseorganisation, idealerweise durch mehrjährige Tätigkeit in einem Reisebüro.
- Du bist versiert im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Anwendungen und SAP.
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und richtest dein Handeln serviceorientiert nach den Bedürfnissen der Mitarbeitenden aus.
- Du kannst anstehende Arbeitsschritte selbstständig und vorausschauend planen und setzt die richtigen Prioritäten.
- Du wertschätzt und greifst die Meinungen deiner Mitmenschen auf und baust vertrauensvolle Beziehungen auf.
- Du bist selbständiges Arbeiten gewohnt und kannst die Konsequenzen deines Tuns sowohl korrekt einschätzen als auch zur Weiterentwicklung nutzen.
- Du kannst dich sicher sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache ausdrücken.
Was Du erwarten kannst
- Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
- Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
- Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
- Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
- Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
- Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
- Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
- Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m. runden unser Angebot ab.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Stefan Hauri
Head of Team Travel Service
Business Administration
Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE
Heidenhofstraße 2, 79110 Freiburg
Telefon +49 761 4588-5585
Kennziffer: 77475
Bewerbungsfrist:
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter*in Dienstreisen Arbeitgeber: Fraunhofer Gesellschaft
Kontaktperson:
Fraunhofer Gesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Dienstreisen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Reisebranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über offene Stellen oder Tipps zur Bewerbung bei uns haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Reiseorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Kenntnisse in deiner zukünftigen Rolle bei uns einsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit MS-Office und SAP zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du die Bedürfnisse von Reisenden priorisierst und wie du dazu beiträgst, eine positive Reiseerfahrung zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Dienstreisen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung in der Reiseorganisation.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle als Sachbearbeiter*in Dienstreisen. Betone deine Erfahrungen in der Reiseorganisation und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und SAP.
Gesetzliche Bestimmungen erwähnen: Da die Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) erfolgt, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen, wie du mit gesetzlichen Bestimmungen umgehst und welche Erfahrungen du damit hast.
Motivation und Serviceorientierung betonen: Hebe in deiner Bewerbung hervor, warum du Freude am Umgang mit Menschen hast und wie du serviceorientiert arbeitest. Zeige auf, wie du die Bedürfnisse der Reisenden in den Mittelpunkt deiner Arbeit stellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer Gesellschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Reiseorganisation und wie du mit verschiedenen Buchungssystemen umgehst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen, um deine Expertise zu untermauern.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle einen starken Fokus auf den Umgang mit Menschen hat, solltest du betonen, wie wichtig dir der Service für die Reisenden ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Demonstriere deine Planungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Fähigkeit zu sprechen, Arbeitsschritte selbstständig und vorausschauend zu planen. Du könntest ein Beispiel geben, wo du Prioritäten gesetzt hast, um eine Dienstreise effizient zu organisieren.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden kann, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kurzes Gespräch auf Englisch führen, um deine Sicherheit in der Sprache zu zeigen.
