Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und gestalte innovative Prozesse in einer führenden Forschungseinrichtung.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, eine der weltweit führenden Organisationen für angewandte Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine familienfreundliche Kultur.
- Weitere Informationen: Offenes Arbeitsumfeld mit hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams, das an zukunftsweisenden Technologien arbeitet.
- Qualifikationen: Erfahrung in leitenden Positionen und betriebswirtschaftliches Know-how erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 450 Mitarbeitende entwickeln hier innovative Radar-, Hochfrequenz- und Signalverarbeitungslösungen für Sicherheit, Raumfahrt, Verkehr, Industrie 4.0 und Umweltmonitoring.
Für unser Institut in Wachtberg suchen wir eine verantwortungsvolle Leitung unserer Verwaltung – strategisch, organisatorisch und wirtschaftlich.
Hier sorgen Sie für Veränderung:
- Als zentrale Schnittstelle zur Institutsleitung, zum Direktorium, zu den Bereichsleitungen sowie zur Fraunhofer-Zentrale gewährleisten Sie eine enge Abstimmung und vertrauensvolle Zusammenarbeit.
- Die administrativen Strukturen des Instituts gestalten Sie unter Berücksichtigung der spezifischen Förderlogiken und Rahmenbedingungen außeruniversitärer Forschungseinrichtungen.
- Das Dienstleistungsportfolio der Verwaltung entwickeln Sie strategisch weiter, stärken vorhandene Kompetenzen und fördern effiziente, serviceorientierte Abläufe.
- Die kontinuierliche Gestaltung und Optimierung zentraler Verwaltungsprozesse treiben Sie aktiv voran – insbesondere im Kontext digitaler Systeme im Hinblick auf SAP.
- Sie verantworten die strategische Planung und Steuerung der OEs der Verwaltung (Innere Dienste, Infrastruktur, Einkauf und Buchhaltung, Zentrale IT, Controlling, Personalmanagement).
- Sie führen die direkt zugeordneten Führungskräfte disziplinarisch und tragen die Gesamtverantwortung für die Verwaltungsorganisation.
- Sie vertreten unser Institut in administrativen Belangen nach innen und außen und arbeiten eng mit den gesetzlichen Gremien.
Hiermit bringen Sie sich ein:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaft.
- Mehrjährige Leitungserfahrung in einer kaufmännischen Position mit Personalverantwortung.
- Umfassende betriebswirtschaftliche Kenntnisse (z.B. Rechnungswesen, Kostenrechnung, Controlling, Risiko- und Forderungsmanagement, Einkauf- und Beschaffungsprozesse sowie Personalmanagement).
- Kenntnisse im Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD) und den internationalen Regeln für die Vergabe öffentlicher Aufträge.
- Sicherer Umgang mit den Standard Office-Programmen und vertiefte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe strategische Kompetenz, unternehmerisches Denken, Kommunikations- und Führungsgeschick sowie der Anspruch, komplexe Verwaltungsstrukturen lösungsorientiert, verlässlich und im Sinne der Forschung weiterzuentwickeln.
Was wir für Sie bereithalten:
- Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld in einer professionellen Forschungseinrichtung.
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (39-Stunden-Woche, Teilzeitmodelle, Gleitzeitsystem, Brückentageregelung und je nach Position die Möglichkeit des mobilen Arbeitens innerhalb Deutschlands).
- Überdurchschnittliche, geförderte Weiterbildungskultur mit vielfältigem Angebot zur persönlichen Entwicklung.
- Zusätzliche Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jobticket.
- Familienfreundliche Kultur, Mit-Kind-Büro, Unterstützung durch externen Dienstleister bei der Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Natascha Pieritz E-Mail: natascha.pieritz@fhr.fraunhofer.de Kennziffer: 83743 Bewerbungsfrist: 28.08.2026.
Verwaltungsleitung (all genders) in Wachtberg Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent*in im Bereich Kommunikation und Veranstaltung die Möglichkeit bietet, praktische Erfahrungen in einem innovativen Umfeld zu sammeln. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Raum für kreative Ideen und einer offenen Arbeitsatmosphäre fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Hier kannst du nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen, sondern auch aktiv an spannenden Events und Projekten mitwirken, die einen echten Unterschied machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleitung (all genders) in Wachtberg erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Fraunhofer-Gesellschaft und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Fraunhofer-Gesellschaft Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (all genders) in Wachtberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Fraunhofer-Gesellschaft von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Fraunhofer-Gesellschaft solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Fraunhofer-Gesellschaft ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Fraunhofer-Gesellschaft gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Gesellschaft vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Fraunhofer-Gesellschaft sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Fraunhofer-Gesellschaft verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
