Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Bereich Einkauf und Gerätewirtschaft/Anlagenbuchhaltung

Das Fraunhofer IKTS betreibt anwendungsorientierte Forschung für Hochleistungskeramik. Die drei Standorte in Dresden und Hermsdorf (Thüringen) formen das größte Keramikforschungsinstitut Europas. Als Forschungs- und Technologiedienstleister entwickeln wir moderne keramische Hochleistungswerkstoffe, industrierelevante Herstellungsverfahren sowie prototypische Bauteile und Systeme in vollständigen Fertigungslinien bis in den Pilotmaßstab. Darüber hinaus umfasst das Portfolio die Kompetenzen Werkstoffdiagnose und -prüfung.

Standort Dresden-Gruna – Im Bereich Einkauf/Beschaffung und Gerätewirtschaft/Anlagenbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren mit Schwerpunkt im Bereich Liefer- und Dienstleistungen unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und der Grundsätze des Vergaberechts
• Unterstützung, Begleitung und Beratung der Fachbereiche in allen Phasen der Vergabeverfahren
• Korrespondenz mit Lieferanten, Prüfung von Angeboten und Beauftragung
• Selbstständige Dokumentation der Vergabeverfahren und Ablage in der elektronischen Akte
• Qualitätssicherung und (Korrektur-)Buchungen in der Belegkette sowie in den Stammdaten im Belegumfeld

Tätigkeitsfeld Gerätewirtschaft/Anlagenbuchhaltung

• (Um)Buchung von Anlagenzugängen und -abgängen nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung
• Aktivierung, Pflege, Sperren und Aussonderung von Anlagen und Equipments
• Qualitätssicherung der Anlagenbuchhaltung und der Bestandsführung der Equipments
• Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Inventuren inkl. deren Nachbereitung und Datenertüchtigung bzw. -bereinigung

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie anwendungsbereite Kenntnisse der aktuellen Rechtsgrundlagen im (öffentlichen) Beschaffungswesen und bestenfalls Erfahrung mit einschlägigen gesetzlichen Grundlagen des Vergaberechts (VOL/B, UVgO - alternativ SächsVergabeG mit VOL/A, GWB).
• Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) sind Ihnen vertraut
• Effiziente und selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Eigenverantwortung sowie persönliches Engagement und Teamfähigkeit
• Konversationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliche und situationsadäquate Kommunikation
• Serviceorientierte Arbeitsweise auch in zeitkritischen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere MS-Outlook, MS-Word und MS-Excel)
• Wünschenswert: Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System
• Hilfreich: Erfahrungen in der Verwendung von Klassifikationen und Schlüsseltabellen im Beschaffungsumfeld

Was wir für Sie bereithalten

• Wir bieten engagierten Menschen ein spannendes, modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld in einem erfahrenen und motivierten Team. Sie arbeiten eng mit den Kolleginnen und Kollegen der wissenschaftlichen Fachabteilungen zusammen.
• Gleitzeit und ein Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Jahr
• Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• Gezielte Möglichkeiten zur Weiterqualifizierung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Jobticket (auch Deutschland-Jobticket)
• Familienfreundliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitsbedingungen
• Kostenlose Parkplätze

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist für zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Unsere Fraunhofer-Gesellschaft spielt eine zentrale Rolle im Innovationsprozess und wirkt an der Gestaltung unserer Gesellschaft und Zukunft mit. Fragen zu dieser Position beantworten wir gerne intern. Hinweise zu Bewerbung und Auswahl folgen nach Online-Bewerbung.

Kennziffer: 84038