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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalmaßnahmen und unterstütze wissenschaftliche Hilfskräfte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft ist eine führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem inspirierenden Umfeld voller Innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit zur langfristigen Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Human Resources und Personalbetreuung sind Ihre Themen? Wir am Fraunhofer IAO in Stuttgart bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in der Personaladministration für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte mit dem Ziel, unser Team langfristig zu verstärken.
Was Sie bei uns tun:
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Einstellungen und Personalmaßnahmen für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte sowie Praktikant*innen
- Betreuung und Beratung der Hilfskräfte in personalrelevanten Fragen sowie Begleitung von On- und Offboardings
- Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen in SAP HCM
- Erstellung und Verwaltung von Stellenausschreibungen sowie Betreuung des Bewerbungsmanagements über SAP SuccessFactors
- Pflege und Qualitätssicherung von Personaldaten
- Erstellung, Prüfung und Finalisierung von Arbeitszeugnissen
- Mitarbeit in der Zeitwirtschaft
- Allgemeine administrative Aufgaben in enger Abstimmung mit den Teamkolleg*innen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. im HR-Bereich
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht, idealerweise auch im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie erste Erfahrungen mit SAP HCM und SuccessFactors
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Was Sie erwarten können:
- Teamorientiertes Arbeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Notfallbetreuung und Homecare-Eldercare über unseren pme Familienservice, mobiles Mit-Kind-Büro)
- Einen angenehmen und modernen Arbeitsplatz auf dem gut erreichbaren Forschungscampus in Stuttgart-Vaihingen
- Weitere Benefits (u. a. Sport- und Gesundheitsangebote, Kantine, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigtes Deutschlandticket)
Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button. Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Frau Anja Krüger, Leitung Personal, Telefon: Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Personalsachbearbeiter HR Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
Kontaktperson:
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter HR
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen des Fraunhofer IAO geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere im Bereich der Digitalisierung und der Nutzung von SAP HCM und SuccessFactors. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personaladministration vor, insbesondere zu On- und Offboarding-Prozessen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern kommuniziert hast und welche Strategien du angewendet hast, um ihre Anliegen zu lösen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter HR
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter HR relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sowie deine Erfahrungen mit SAP HCM und SuccessFactors.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Fragen vor
Da die Position im Personalwesen angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Arbeits- und Sozialrecht sowie zu Tarifverträgen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesen Bereichen, um kompetent antworten zu können.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Personalsachbearbeiter ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitern oder Vorgesetzten kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Vertrautheit mit SAP HCM und SuccessFactors
Da die Stelle Kenntnisse in SAP HCM und SuccessFactors erfordert, solltest du dich mit diesen Systemen vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrungen hast, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Fraunhofer-Gesellschaft, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und Wert auf ein gutes Arbeitsklima legst.
