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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte in einem innovativen Forschungsumfeld.
- Arbeitgeber: Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem teamorientierten, modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit der Möglichkeit zur langfristigen Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ort: Stuttgart
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Wie arbeiten und leben Menschen in Zukunft? Welche Technologien und Lösungen braucht es für eine nachhaltige Wirtschaft und Gesellschaft? Zu diesen und ähnlichen Fragen forschen unsere Wissenschaftler*innen am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO und bringen ihre Erkenntnisse ergebnisorientiert in die Anwendung. Unsere Expert*innen gestalten das Zusammenspiel von Mensch, Technik und Organisation ganzheitlich und kundenindividuell.
Human Resources und Personalbetreuung sind Ihre Themen? Wir am Fraunhofer IAO in Stuttgart bieten Ihnen eine spannende Tätigkeit in der Personaladministration für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte mit dem Ziel, unser Team langfristig zu verstärken.
Was Sie bei uns tun
- Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Einstellungen und Personalmaßnahmen für wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte sowie Praktikant*innen
- Betreuung und Beratung der Hilfskräfte in personalrelevanten Fragen sowie Begleitung von On- und Offboardings
- Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen in SAP HCM
- Erstellung und Verwaltung von Stellenausschreibungen sowie Betreuung des Bewerbungsmanagements über SAP SuccessFactors
- Pflege und Qualitätssicherung von Personaldaten
- Erstellung, Prüfung und Finalisierung von Arbeitszeugnissen
- Mitarbeit in der Zeitwirtschaft
- Allgemeine administrative Aufgaben in enger Abstimmung mit den Teamkolleg*innen
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Personaldienstleistungskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. im HR-Bereich
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht, idealerweise auch im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie erste Erfahrungen mit SAP HCM und SuccessFactors
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit ausgeprägter Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Was Sie erwarten können
- Teamorientiertes Arbeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Notfallbetreuung und Homecare-Eldercare über unseren pme Familienservice, mobiles Mit-Kind-Büro)
- Einen angenehmen und modernen Arbeitsplatz auf dem gut erreichbaren Forschungscampus in Stuttgart-Vaihingen
- Weitere Benefits (u. a. Sport- und Gesundheitsangebote, Kantine, betriebliche Altersvorsorge und vergünstigtes Deutschlandticket)
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Frau Anja Krüger, Leitung Personal, Telefon: +49 711 970 2007, Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO, www.iao.fraunhofer.de, Kennziffer: 80121, Bewerbungsfrist: 31.07.2025
Personalsachbearbeiter HR - Forschungsinstitut (all genders) Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
Kontaktperson:
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter HR - Forschungsinstitut (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im HR-Bereich arbeiten oder sogar bei der Fraunhofer-Gesellschaft. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen und spezifische Herausforderungen, die Forschungsinstitute betreffen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor, insbesondere zu Themen wie Onboarding-Prozesse und Mitarbeiterbetreuung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Fraunhofer-Gesellschaft und deren Forschungsprojekte. Informiere dich über ihre aktuellen Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter HR - Forschungsinstitut (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sowie deine Erfahrungen mit SAP HCM und SuccessFactors.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Forschungsinstitute informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte, um im Gespräch gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im HR-Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht für diese Position wichtig sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige dein Wissen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
