Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein interdisziplinäres Team zur Optimierung von Prozessen und Datenschutz.
- Arbeitgeber: Fraunhofer ist eine führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit, die Nachfolge der Verwaltungsleitung anzutreten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Stuttgart ist seit über 35 Jahren ein führender Anbieter von Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungen für die Industrie, öffentliche Stellen und die EU. Unsere Forschungsbereiche umfassen Unternehmens- und Arbeitsorganisation, Technologiemanagement sowie Informations- und Kommunikationstechnik.
Im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung unseres Instituts bauen wir ein neues Governance-Team in der Verwaltung auf. Dieses Team bündelt zentrale Aufgaben an der Schnittstelle zu den bestehenden Abteilungen »Controlling und Finanzen«, »Personal und Reise«, »Buchhaltung und Einkauf«, »IT« sowie »Facility / Bau«. Ziel ist es, effiziente und rechtssichere Prozesse zu entwickeln, Querschnittsaufgaben zu verbessern und Potenziale der Künstlichen Intelligenz für interne Abläufe zu nutzen.
Ihre Aufgaben: Bei der Leitung dieses interdisziplinären Teams verantworten Sie die Weiterentwicklung der Sachgebiete »Datenschutz«, »Recht«, »Informationssicherheit«, »Prozessgestaltung« und »Personalentwicklung« – in Zusammenarbeit mit unseren Forschungsbereichen. Sie arbeiten eng mit der Verwaltungsleitung sowie der stellvertretenden Institutsleitung zusammen, um Optimierungspotenziale in internen Abläufen zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen umzusetzen. Außerdem koordinieren Sie die Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots unserer Verwaltung – gemeinsam mit weiteren beteiligten Teams der Abteilung. Perspektivisch haben Sie die Möglichkeit, innerhalb weniger Jahre die Nachfolge der derzeitigen Verwaltungsleitung anzutreten.
Ihr Profil: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Forschungsmanagement, Rechts- bzw. Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre (BWL). Mehrjährige Berufserfahrung in der angewandten Forschung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld. Idealerweise Kenntnisse in Verwaltungsdigitalisierung, SAP, TVöD und Datenschutzrecht. Hohe Eigeninitiative, strategisches und unternehmerisches Denken sowie die Fähigkeit, innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Wir bieten: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Teamorientiertes Arbeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima. Ein faires und transparentes Vergütungssystem mit individuellen leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen und Erfolgsbeteiligung. Ein umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot. Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Notfallbetreuung und Homecare-Eldercare über unseren pme Familienservice, mobiles Mit-Kind-Büro). Einen angenehmen und modernen Arbeitsplatz auf dem gut erreichbaren Forschungscampus in Stuttgart-Vaihingen. Weitere Benefits (u. a. Sport- und Gesundheitsangebote, Kantine, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket und Diensthandy – auch zur Privatnutzung).
Teamleiter •in – Governance und Verwaltung / Forschungsinstitut Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
Kontaktperson:
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter •in – Governance und Verwaltung / Forschungsinstitut
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Forschungsbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Fraunhofer-Gesellschaft geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Verwaltungsdigitalisierung und Künstlichen Intelligenz. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese in die Governance-Prozesse integriert werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessgestaltung und Personalentwicklung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, komplexe Themen einfach und verständlich zu erklären. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten wirst und deine Ideen klar vermitteln musst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter •in – Governance und Verwaltung / Forschungsinstitut
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Verwaltungsdigitalisierung, SAP und Datenschutzrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Governance-Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Forschungsbereiche. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte des Instituts verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du strategisches Denken, Teamarbeit oder innovative Lösungen gezeigt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen zur Digitalisierung und KI
Da das neue Governance-Team auch mit der Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz arbeitet, sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten. Überlege dir, wie du diese Technologien in deinen bisherigen Positionen genutzt hast.
✨Teamgeist und Kommunikationsstärke betonen
Hebe deine Fähigkeit hervor, im Team zu arbeiten und effektiv zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.