Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein interdisziplinäres Team zur Optimierung von Prozessen und Datenschutz.
- Arbeitgeber: Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen und mehrjährige Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit, die Nachfolge der Verwaltungsleitung anzutreten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO in Stuttgart ist seit über 35 Jahren ein führender Anbieter von Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungen für die Industrie, öffentliche Stellen und die EU. Unsere Forschungsbereiche umfassen Unternehmens- und Arbeitsorganisation, Technologiemanagement sowie Informations- und Kommunikationstechnik. Im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung unseres Instituts bauen wir ein neues Governance-Team in der Verwaltung auf. Dieses Team bündelt zentrale Aufgaben an der Schnittstelle zu den bestehenden Abteilungen »Controlling und Finanzen«, »Personal und Reise«, »Buchhaltung und Einkauf«, »IT« sowie »Facility/Bau«. Ziel ist es, effiziente und rechtssichere Prozesse zu entwickeln, Querschnittsaufgaben zu verbessern und Potenziale der Künstlichen Intelligenz für interne Abläufe zu nutzen.
Aufgaben
- Bei der Leitung dieses interdisziplinären Teams verantworten Sie die Weiterentwicklung der Sachgebiete »Datenschutz«, »Recht«, »Informationssicherheit«, »Prozessgestaltung« und »Personalentwicklung« – in Zusammenarbeit mit unseren Forschungsbereichen.
- Sie arbeiten eng mit der Verwaltungsleitung sowie der stellvertretenden Institutsleitung zusammen, um Optimierungspotenziale in internen Abläufen zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen umzusetzen.
- Außerdem koordinieren Sie die Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebots unserer Verwaltung – gemeinsam mit weiteren beteiligten Teams der Abteilung.
- Perspektivisch haben Sie die Möglichkeit, innerhalb weniger Jahre die Nachfolge der derzeitigen Verwaltungsleitung anzutreten.
Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Forschungsmanagement, Rechts- bzw. Verwaltungswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre (BWL).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der angewandten Forschung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld.
- Idealerweise Kenntnisse in Verwaltungsdigitalisierung, SAP, TVöD und Datenschutzrecht.
- Hohe Eigeninitiative, strategisches und unternehmerisches Denken sowie die Fähigkeit, innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.
- Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Wir bieten
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Teamorientiertes Arbeiten und ein hervorragendes Arbeitsklima.
- Ein faires und transparentes Vergütungssystem mit individuellen leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen und Erfolgsbeteiligung.
- Ein umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot.
- Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Notfallbetreuung und Homecare-Eldercare über unseren pme Familienservice, mobiles Mit-Kind-Büro).
- Einen angenehmen und modernen Arbeitsplatz auf dem gut erreichbaren Forschungscampus in Stuttgart-Vaihingen.
- Weitere Benefits (u. a. Sport- und Gesundheitsangebote, Kantine, betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Deutschlandticket und Diensthandy – auch zur Privatnutzung).
Teamleiter*in – Governance und Verwaltung /Forschungsinstitut (In 3 Minuten erfolgreich bewerben) Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und OrganisationIAO
Kontaktperson:
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und OrganisationIAO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter*in – Governance und Verwaltung /Forschungsinstitut (In 3 Minuten erfolgreich bewerben)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden des Fraunhofer-Instituts in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit und den Herausforderungen im Governance-Bereich, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen in den Bereichen Datenschutz, Informationssicherheit und Verwaltungsdigitalisierung auf dem Laufenden. Dies zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnisse während des Vorstellungsgesprächs.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du innovative Lösungen entwickelt oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele kannst du im Gespräch nutzen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du in interdisziplinären Teams gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsstärke und wie du zur Verbesserung der Zusammenarbeit beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter*in – Governance und Verwaltung /Forschungsinstitut (In 3 Minuten erfolgreich bewerben)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Teamleiter*in im Governance-Team. Erkläre, warum du dich für das Fraunhofer-Institut interessierst und was dich an der ausgeschriebenen Stelle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in der angewandten Forschung oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern. Gehe besonders auf deine Kenntnisse in Verwaltungsdigitalisierung, SAP und Datenschutzrecht ein, da diese für die Position wichtig sind.
Zeige deine Führungskompetenzen: Da die Position eine Leitungsfunktion beinhaltet, solltest du Beispiele für deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Teamarbeit anführen. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit interdisziplinäre Teams geleitet hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Präsentiere innovative Lösungen: Gib in deinem Anschreiben an, wie du strategisches und unternehmerisches Denken in der Vergangenheit angewendet hast, um innovative Lösungen zu entwickeln. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, Optimierungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und OrganisationIAO vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Forschungsbereiche. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in den Bereichen Datenschutz, Prozessgestaltung oder Teamführung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Innovationskraft
Da die Stelle auch die Entwicklung innovativer Lösungen erfordert, sei bereit, Ideen zu präsentieren, wie du Künstliche Intelligenz oder digitale Tools zur Optimierung interner Abläufe nutzen würdest.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Team zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Governance-Team oder wie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen aussieht.