Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und kontrollierst Budgets für spannende Forschungsprojekte.
- Arbeitgeber: Fraunhofer ist eine führende Organisation für angewandte Forschung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Innovationen für die Zukunft gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und bieten eine familienfreundliche Arbeitsumgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Ein Arbeitgeber mit Haltung? Ein buntes, kreatives Team mit großartigen Kolleg*innen? Ein Arbeitsumfeld, in dem faszinierende Lösungen entstehen? Das alles erwartet dich am Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM in Paderborn. Unser Forschungsauftrag: das Engineering der Zukunft. Konkret: Anlagen- und Prozessinnovationen für die industrielle Entwicklung, Konstruktion und Produktion. Dafür brauchen wir auch Menschen, die mit Wissenschaft nichts am Hut haben. Die aber wie wir die Welt ein bisschen besser machen wollen. Machst du mit?
Was du bei uns tust:
- Planung, Kalkulation und Budgetkontrolle von nationalen und europäischen Förderprojekten sowie Industrieprojekten unter kaufmännischen Gesichtspunkten
- Information und Beratung der wissenschaftlichen Projektleitungen in allen Phasen der Projekte sowie Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
- Überwachung der Projektmittel, Zuordnung und Kontierung projektbezogener Beschaffungsvorgänge sowie Abrechnung der Projekte
- Unterstützung des Institutscontrollings bei der Erstellung von Auswertungen zur Darstellung und Analyse der wirtschaftlichen Situation
Was du mitbringst:
- Abgeschlossenes, betriebswirtschaftliches Studium (BA, FH, VWA, o.ä.), alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
- Fachkenntnisse im öffentlichen Recht sowie Erfahrungen in der Beantragung und Abrechnung öffentlicher Fördermittel sind von Vorteil
- Erfahrung in der Arbeit mit gängigen ERP-Systemen, idealerweise SAP und Routine mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative sowie Spaß am selbstständigen Arbeiten
- Als Teamplayer-Persönlichkeit verfügst du über ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
Kein 100 %-Match? Macht nichts! Wir wissen: Kein Lebenslauf ist perfekt. Wenn dich die Aufgabe reizt – bewirb dich trotzdem. Wir freuen uns auf dich!
Was du erwarten kannst:
- Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien ist für uns selbstverständlich. Das bedeutet: hohe Wertschätzung und Vertrauen, eine angenehme und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre, Teamevents, gemeinsame Mittagessen und kreative Kolleg*innen.
- Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit einer Home-Office-Regelung mit Rücksicht auf deine beruflichen und privaten Herausforderungen.
- Wir unterstützen dich aktiv bei der Vereinbarung von Arbeits- und Familienleben und sind stolz auf die Auszeichnung »Familienfreundliches Unternehmen« im Kreis Paderborn.
- Deine Karriereentwicklung unterstützen wir mit einer großen Auswahl an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen.
- Du erhältst eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL). Außerdem bieten wir attraktive Mitarbeiterrabatte (Fraunhofer Corporate Benefits) für eine große Auswahl attraktiver Marken.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Fachliche Fragen beantwortet dir gerne: Frau Ina Pauls Telefon: +49 5251 5465104
Für Fragen rund um den Bewerbungsprozess steht dir zur Verfügung: Frau Michelle Ricke-Koch Telefon: +49 5251 5465129
Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM www.iem.fraunhofer.de Kennziffer: 79988 Bewerbungsfrist: 30.06.2025
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.

Kontaktperson:
Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektcontroller*in (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits im Fraunhofer-Institut arbeiten oder dort gearbeitet haben, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Informiere dich über aktuelle Projekte
Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte des Fraunhofer-Instituts an und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation während des Vorstellungsgesprächs.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Projektcontrolling und der Beantragung öffentlicher Fördermittel. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektcontroller*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Fraunhofer-Gesellschaft und die Position des Projektcontrollers zugeschnitten ist. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Betone relevante Erfahrungen: Füge in deinem Lebenslauf relevante berufliche Erfahrungen hinzu, insbesondere solche, die mit Projektcontrolling, Budgetverwaltung oder der Beantragung öffentlicher Fördermittel zu tun haben. Zeige konkrete Beispiele auf, um deine Eignung zu untermauern.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse, enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Projektcontrollers
Informiere dich gründlich über die Aufgaben eines Projektcontrollers, insbesondere in Bezug auf Planung, Kalkulation und Budgetkontrolle. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Rolle für den Erfolg von Projekten verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Budgetkontrolle und im Umgang mit ERP-Systemen belegen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Projektleitungen erfordert, solltest du betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Fraunhofer-Instituts vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.