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Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Ein Arbeitgeber mit Haltung? Ein buntes, kreatives Team mit großartigen Kolleg*innen? Ein Arbeitsumfeld, in dem faszinierende Lösungen entstehen? Das alles erwartet dich am Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM in Paderborn. Unser Forschungsauftrag: das Engineering der Zukunft. Konkret: Anlagen- und Prozessinnovationen für die industrielle Entwicklung, Konstruktion und Produktion. Dafür brauchen wir auch Menschen, die mit Wissenschaft nichts am Hut haben. Die aber wie wir die Welt ein bisschen besser machen wollen. Machst du mit?

Was du bei uns tust:

• Planung, Kalkulation und Budgetkontrolle von nationalen und europäischen Förderprojekten sowie Industrieprojekten unter kaufmännischen Gesichtspunkten
• Information und Beratung der wissenschaftlichen Projektleitungen in allen Phasen der Projekte sowie Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung
• Überwachung der Projektmittel, Zuordnung und Kontierung projektbezogener Beschaffungsvorgänge sowie Abrechnung der Projekte
• Unterstützung des Institutscontrollings bei der Erstellung von Auswertungen zur Darstellung und Analyse der wirtschaftlichen Situation

Was du mitbringst:

• Abgeschlossenes, betriebswirtschaftliches Studium (BA, FH, VWA, o.ä.), alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
• Fachkenntnisse im öffentlichen Recht sowie Erfahrungen in der Beantragung und Abrechnung öffentlicher Fördermittel sind von Vorteil
• Erfahrung in der Arbeit mit gängigen ERP-Systemen, idealerweise SAP und Routine mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative sowie Spaß am selbstständigen Arbeiten
• Als Teamplayer-Persönlichkeit verfügst du über ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick

Kein 100 %-Match? Macht nichts! Wir wissen: Kein Lebenslauf ist perfekt. Wenn dich die Aufgabe reizt – bewirb dich trotzdem. Wir freuen uns auf dich!

Was du erwarten kannst:

• Eine ausgeprägte Teamkultur mit flachen Hierarchien ist für uns selbstverständlich. Das bedeutet: hohe Wertschätzung und Vertrauen, eine angenehme und familienfreundliche Arbeitsatmosphäre, Teamevents, gemeinsame Mittagessen und kreative Kolleg*innen.
• Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit einer Home-Office-Regelung mit Rücksicht auf deine beruflichen und privaten Herausforderungen.
• Wir unterstützen dich aktiv bei der Vereinbarung von Arbeits- und Familienleben und sind stolz auf die Auszeichnung »Familienfreundliches Unternehmen« im Kreis Paderborn.
• Deine Karriereentwicklung unterstützen wir mit einer großen Auswahl an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen.
• Du erhältst eine faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL). Außerdem bieten wir attraktive Mitarbeiterrabatte (Fraunhofer Corporate Benefits) für eine große Auswahl attraktiver Marken.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt online mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fachliche Fragen beantwortet dir gerne: Frau Ina Pauls Telefon: +49 5251 5465104

Für Fragen rund um den Bewerbungsprozess steht dir zur Verfügung: Frau Michelle Ricke-Koch Telefon: +49 5251 5465129

Fraunhofer-Institut für Entwurfstechnik Mechatronik IEM 79988 Bewerbungsfrist: 30.06.2025

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess.