Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kreditorenrechnungen und unterstütze im Einkauf mit SAP.
- Unternehmen: Fraunhofer-Verbund für Mikroelektronik – ein innovativer Weltmarktführer.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem kreativen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in HGB-Buchführung sowie SAP.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Willkommen beim Fraunhofer-Verbund für Mikroelektronik Deutschland FMD! Die geschäftlichen Aktivitäten sowie die Öffentlichkeitsarbeit der FMD werden durch die zentrale Geschäftsstelle in Berlin koordiniert. Das Büro unserer Geschäftsstelle liegt im Herzen Berlins am Hackeschen Markt.
Kreditorenbuchhaltung und Finanzwesen: Sie kümmern sich um die fristgerechte Bearbeitung der Kreditorenrechnungen unserer Geschäftsstelle. Das beinhaltet die eigenverantwortliche Prüfung und Qualitätssicherung der bei uns eingehenden Rechnungen. Zudem behalten Sie den Mahnungseingang stets im Blick. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team bei der monatlichen Zeitzuordnung (SAP CATS) und übernehmen weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten in der Geschäftsstelle.
Schnittstelle Einkauf und SAP-Integration: Sie buchen Wareneingänge und prüfen diese gegen Bestellungen mit entsprechender Dokumentation in SAP. Außerdem erfassen Sie Kleinbestellanforderungen und koordinieren deren Freigaben. Darüber hinaus stellen Sie den Datenabgleich zwischen Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Kreditorendaten im SAP-System sicher.
Personaleinsatzplanung: Sie unterstützen bei der Personaleinsatzplanung in SAP.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r) oder Weiterbildung zum/zur Finanz- bzw. Bilanzbuchhalter*in
- Fundierte Kenntnisse in der HGB-Buchführung
- Grundkenntnisse oder praktische Erfahrungen im Einkauf
- SAP-Kenntnisse oder vergleichbare Erfahrung mit ERP-Systemen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Bewusstsein für das Vier-Augen-Prinzip und Compliance-Anforderungen
Spannende Tätigkeit: Attraktives Arbeitsumfeld bei einem Weltmarktführer in einer hochinnovativen Schlüsselbranche. Praxisbezogene Projekte bieten unseren Mitarbeitenden Gestaltungsfreiraum: Sie motivieren dazu, Innovationen aktiv voranzutreiben und eigene Ideen einzubringen. Engagierte Teams fördern Kreativität und Eigenverantwortung: Hier haben Sie die Freiheit, Ihre Ideen zu entwickeln und aktiv mitzugestalten. Persönlicher Kontakt ist uns wichtig: Durch strukturiertes Onboarding erweitern Sie Ihr Netzwerk und kommen gut an unserem Institut an. Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst: Die bestmögliche Vereinbarkeit Ihres Berufs- und Privatlebens unterstützen wir durch zeitliche Flexibilität und hybrides Arbeiten. Unsere Mitarbeitenden genießen unsere wertschätzende Kultur: Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander. Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen: Wir unterstützen Sie regelmäßig durch fachliche und persönliche Seminare, Coachings sowie Sprachkurse.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Dann bewerben Sie sich jetzt online und machen Sie den Unterschied! Sie haben Fragen zur Stelle? Unsere Recruiterin Nina Wörlein ist für Sie da: +49 9131 776-1678.
Mitarbeiter*in – Buchhaltung und Einkauf (all genders) Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS
Die Fraunhofer-Gesellschaft bietet als einer der führenden Arbeitgeber in der anwendungsorientierten Forschung ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Innovation und Kreativität fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung schaffen wir Raum für Ihre Ideen und ermöglichen Ihnen, aktiv an zukunftsweisenden Projekten mitzuarbeiten. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur und die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für Talente aus Technik und Wissenschaft.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in – Buchhaltung und Einkauf (all genders) erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in – Buchhaltung und Einkauf (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
