Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination von Verwaltungsprozessen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Weltmarktführer in der Mikroelektronik mit innovativer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Ideen in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Willkommen beim Fraunhofer-Verbund für Mikroelektronik Deutschland FMD! Die geschäftlichen Aktivitäten sowie die Öffentlichkeitsarbeit der FMD werden durch die zentrale Geschäftsstelle in Berlin koordiniert. Eine reibungslose Organisation liegt Ihnen am Herzen und Sie arbeiten gerne in einem innovativen Umfeld? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie!
Assistenz und Koordination: Sie unterstützen das Leitungsteam der FMD-Geschäftsstelle bei der Organisation von Verwaltungsprozessen, bei der Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung bereichs- und standortübergreifender Aktivitäten sowie bei der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
SAP und Prozessdokumentation: Sie begleiten und dokumentieren Verwaltungsprozesse im ERP-System (SAP).
Veranstaltungsorganisation: Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung interner und externer Workshops – inklusive Terminplanung, Meeting-Koordination, Raummanagement und Betreuung digitaler Plattformen.
Kommunikation und Dokumentation: Sie bearbeiten die telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und erstellen Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen sowie Präsentationen.
Administration und Schnittstellenfunktion: Sie unterstützen die Geschäftsstelle Berlin bei vielfältigen administrativen und geschäftlichen Aufgaben – insbesondere an der Schnittstelle zu zentralen Verwaltungsstellen. Dabei sind Sie für die Mitarbeitenden die erste Anlaufstelle bei organisatorischen und administrativen Fragen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office, inklusive fortgeschrittener Kenntnisse in MS Excel
- Grundkenntnisse in geschäftlichen Planungsprozessen und Kalkulationen sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und sprachliche Sicherheit in der Geschäftskorrespondenz
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ein wertschätzender Umgang mit internen und externen Gesprächspartner*innen
Wir bieten:
- Attraktives Arbeitsumfeld bei einem Weltmarktführer in einer hochinnovativen Schlüsselbranche.
- Engagierte Teams fördern Kreativität und Eigenverantwortung: Hier haben Sie die Freiheit, Ihre Ideen zu entwickeln und aktiv mitzugestalten.
- Persönlicher Kontakt ist uns wichtig: Durch strukturiertes Onboarding erweitern Sie Ihr Netzwerk und kommen gut an unserem Institut an.
- Die bestmögliche Vereinbarkeit Ihres Berufs- und Privatlebens unterstützen wir durch zeitliche Flexibilität und hybrides Arbeiten.
- Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander.
- Wir unterstützen Sie regelmäßig durch fachliche und persönliche Seminare, Coachings sowie Sprachkurse.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Dann bewerben Sie sich online und machen Sie den Unterschied! Sie haben Fragen zum Bewerbungsablauf? Unsere Recruiterin Nina Wörlein ist für Sie da: +49 9131 776-1684.
Organisationsassistent*in – FMD-Geschäftsstelle (all genders) Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS
Die Fraunhofer-Gesellschaft bietet als einer der führenden Arbeitgeber in der anwendungsorientierten Forschung ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Innovation und Kreativität fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung schaffen wir Raum für Ihre Ideen und ermöglichen Ihnen, aktiv an zukunftsweisenden Projekten mitzuarbeiten. Unsere wertschätzende Unternehmenskultur und die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für Talente aus Technik und Wissenschaft.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Organisationsassistent*in – FMD-Geschäftsstelle (all genders) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationsassistent*in – FMD-Geschäftsstelle (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
