Vertragsmanager*in als Elternzeitvertretung – Unterstützung einer Vertragsgruppe an einem Forsc[...]

Willkommen am Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS. Als größtes Institut der Fraunhofer-Gesellschaft forschen wir seit mehr als 30 Jahren in vielfältigen Themen rund um Künstliche Intelligenz, Mikroelektronik, Sensorik und Datenerfassung sowie Signalverarbeitung und -übertragung.

Die Gruppe Contracts aus dem Bereich Audio und Medientechnologien trägt zur Verwertung von Technologien wie z.B. mp3 und AAC bei, die mittlerweile in über 10 Milliarden Geräten genutzt werden und bereits von mehr als 1.000 Unternehmen weltweit lizenziert wurden.

Ihre Aufgaben:

• Vertragsverhandlungen und Fristenmanagement: Sie koordinieren gewissenhaft Vertragsverhandlungen, nehmen gemeinsam mit unseren Abteilungen daran teil und begleiten den gesamten Prozess bis zum Vertragsabschluss.
• Vertragserstellung und Abstimmung: Sie erstellen Verträge auf Basis überwiegend englischer Vorlagen, bereiten diese passgenau auf und stimmen sie eng mit unseren Jurist*innen, Fachabteilungen sowie externen Auftraggebern ab.
• Prüfung und Nachverfolgung: Sie behalten Vorgänge, Vertragsinhalte und rechtliche Aspekte stets im Blick, stellen gezielte Anfragen und verfolgen diese konsequent weiter, um optimale Ergebnisse sicherzustellen.
• Schnittstellen- und Beratungsfunktion: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für vertragsrelevante Themen und unterstützen gemeinsam mit Ihrer Vertragsgruppe die Abteilungen des Forschungsbereichs Audio und Medientechnologien in allen Vertragsfragen.

Hiermit bringen Sie sich ein:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (auch Fachhochschule) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement oder internationales Wirtschaftsrecht, alternativ eine vergleichbare juristische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Idealerweise Praxis im Vertragsmanagement sowie im Umgang mit englischsprachigen Verträgen (z.B. AGB-basierte Angebote, Kooperations- oder Lizenzverträge) als auch englischen und deutschen Geheimhaltungsvereinbarungen.
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, insbesondere in Bezug auf Vertragsinhalte.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsweise, ausgeprägtem Organisationstalent sowie einem sicheren Gespür für Situationen und diplomatischem Durchsetzungsvermögen.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Tools der digitalen Arbeitswelt (z.B. Office 365), zusätzliche Kenntnisse in SAP sind ein Plus.

Was wir für Sie bereithalten:

• Spannende Tätigkeit: attraktives Arbeitsumfeld bei einem Weltmarktführer in einer hochinnovativen Schlüsselbranche.
• Praxisbezogene Projekte: bieten unseren Mitarbeitenden Gestaltungsfreiraum.
• Engagierte Teams fördern Kreativität und Eigenverantwortung.
• Persönlicher Kontakt ist uns wichtig: Durch strukturiertes Onboarding erweitern Sie Ihr Netzwerk.
• Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst: Die bestmögliche Vereinbarkeit Ihres Berufs- und Privatlebens unterstützen wir durch zeitliche Flexibilität und hybrides Arbeiten.
• Wir schaffen Raum für Begegnung: Sportliche Angebote vor Ort und remote, Events sowie Gemeinschaftsräume bringen unsere Mitarbeitenden zusammen.
• Unsere Mitarbeitenden genießen unsere wertschätzende Kultur: Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander.
• Top Ausstattung am Arbeitsplatz: Mit unseren State‑of‑the‑Art Technologien entwickeln wir Lösungen für Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft.
• Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen: Wir unterstützen Sie regelmäßig durch fachliche und persönliche Seminare, Coachings sowie Sprachkurse.

Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden, jedoch möglichst vollzeitnah. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängig variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Über Fraunhofer: Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft.