Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung bei der strategischen und operativen Steuerung von Forschungsprojekten.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in anwendungsorientierter Forschung mit innovativen Technologien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche und internationale Kultur mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verteidigungs- und Sicherheitsforschung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Der neue Fraunhofer FKIE Standort Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n RESEARCH & ADMINISTRATION MANAGER*IN für den Aufbau und den Betrieb des Research- & Testing-Labs »Secure Software Defined Defence« (S2D2) für Verteidigung und Sicherheit.
Das Fraunhofer FKIE mit seinen ca. 630 Mitarbeitenden entwickelt Technologien und Prozesse mit dem Ziel, existenzbedrohende Risiken frühzeitig zu erkennen, zu minimieren und beherrschbar zu machen. In enger Kooperation mit strategischen Partnern widmet sich das Institut hierbei der gesamten Verarbeitungskette von Daten und Informationen: vom Gewinn, der Übertragung und Verarbeitung bis hin zu ihrem zuverlässigen Schutz. Seinen Auftrag sieht das Fraunhofer FKIE hier sowohl im zivilen Sektor als auch bei Führungs- und Aufklärungsprozessen im wehrtechnischen Bereich.
Das FKIE mit seinem neuen Standort in Leipzig wird in den nächsten Jahren den Aufbau und den Betrieb eines neuen, deutschlandweit einzigartigen Research- & Testing-Labs in der Oberlausitz realisieren. Schwerpunkte für industrienahe Forschungs-, Entwicklungs- und Technologievorhaben sind Software Defined Defence, Cyberabwehr, Cybersicherheit und -verteidigung in ihrem sozio-ökonomischen Kontext. Gemeinsam mit Wirtschaft, Industrie, Start-ups und Scale-ups werden Projekte für Innovation in der äußeren, inneren und zivilen Sicherheit durchgeführt.
Aufgaben
- Unterstützung der Institutsleitung bei der strategischen und operativen Steuerung eines außeruniversitären Forschungsinstituts mit Schwerpunkt Verteidigungs- und Sicherheitsforschung.
- Begleitung der Institutsleitung bei internen und externen Terminen, Informationstransfer und enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam und der Assistenz.
- Priorisierung von Aufgaben, Vorbereitung von Entscheidungsprozessen und Überblick über laufende Themen.
- Vorbereitung von Terminen, Projekt- und Gremiensitzungen sowie Veranstaltungen.
- Eigenverantwortliche Übernahme von Teilprojekten und Sicherstellung der Umsetzung von Maßnahmen mit internen und externen Partnern.
- Begleitung der Weiterentwicklung des Standorts und der Projektbüros durch Analysen, Konzeptpapiere und Entscheidungsvorlagen.
- Koordination der Kommunikation mit Partnern aus Wissenschaft und Forschung, Industrie und Wirtschaft, Behörden, Bundeswehr, NATO sowie Blaulichtorganisationen.
- Erstellung hochwertiger Präsentationen und Redebeiträge für die Instituts- und Standortleitung sowie Berichte für Fördermittelgeber und Partnerorganisationen.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master), idealerweise mit Bezug zu Natur‐, Ingenieur‐, Wirtschafts‐, Sozial- oder Geisteswissenschaften.
- Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Wissenschafts‐ oder Forschungsmanagement, in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung, Hochschule oder einer Institution mit sicherheits‐ bzw. verteidigungswissenschaftlichem Bezug.
- Sicherer Umgang mit MS Office, KI-Werkzeugen sowie modernen Kollaborations‐ und Informationssystemen.
- Hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Analytisches und strategisches Denkvermögen, gutes Verständnis für wissenschafts- und sicherheitspolitische Zusammenhänge, präzise und strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientierung sowie souveränes Auftreten.
Wir bieten
- Teil eines engagierten und kollegialen Teams mit umfassender Unterstützung während der Einarbeitung.
- Familienfreundliche und internationale Kultur.
- Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens.
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.
Research & Administration Manager*in im Forschungslab »Secure Software Defined Defence« Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsver. und Ergonomie FKIE
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten. Am neuen Standort in Leipzig fördern wir eine familienfreundliche und internationale Kultur, die flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglicht. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und bieten attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsver. und Ergonomie FKIE Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Research & Administration Manager*in im Forschungslab »Secure Software Defined Defence« erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an ihren Projekten und teile deine eigenen Ideen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Fraunhofer-Gesellschaft und das spezifische Forschungsfeld. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch eine Leidenschaft für die Themen hast!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere dich selbstbewusst! Übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, die dein Interesse zeigen. Ein souveränes Auftreten kann den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Research & Administration Manager*in im Forschungslab »Secure Software Defined Defence« mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck. Wir wollen wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung als Leitfaden. Zeige konkret auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das macht es uns leichter, dich als idealen Kandidaten zu sehen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsver. und Ergonomie FKIE vorbereitet
✨Verstehe die Mission von Fraunhofer
Mach dich mit der Mission und den Werten der Fraunhofer-Gesellschaft vertraut. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie wichtig anwendungsorientierte Forschung ist und wie deine Rolle als Research & Administration Manager*in dazu beitragen kann, innovative Lösungen für Verteidigung und Sicherheit zu entwickeln.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Wissenschafts- und Forschungsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Kenntnis über aktuelle Trends
Informiere dich über aktuelle Trends in der Cyberabwehr und Cybersicherheit. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch die neuesten Entwicklungen und Technologien kennst, die für die Arbeit im neuen Research- & Testing-Lab relevant sind.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl in Präsentationen als auch in schriftlichen Berichten.
