Research & Administration Manager*in im Forschungslab »Secure Software Defined Defence«- Bewerben über Stepstone

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Der neue Fraunhofer FKIE Standort Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n RESEARCH & ADMINISTRATION MANAGER*IN für den Aufbau und den Betrieb des Research- & Testing-Labs »Secure Software Defined Defence« (S2D2) für Verteidigung und Sicherheit. Das Fraunhofer FKIE mit seinen ca. 630 Mitarbeitenden entwickelt Technologien und Prozesse mit dem Ziel, existenzbedrohende Risiken frühzeitig zu erkennen, zu minimieren und beherrschbar zu machen. In enger Kooperation mit strategischen Partnern widmet sich das Institut hierbei der gesamten Verarbeitungskette von Daten und Informationen: vom Gewinn, der Übertragung und Verarbeitung bis hin zu ihrem zuverlässigen Schutz. Seinen Auftrag sieht das Fraunhofer FKIE hier sowohl im zivilen Sektor als auch bei Führungs- und Aufklärungsprozessen im wehrtechnischen Bereich.

Das FKIE mit seinem neuen Standort in Leipzig wird in den nächsten Jahren den Aufbau und den Betrieb eines neuen, deutschlandweit einzigartigen Research- & Testing-Labs in der Oberlausitz realisieren. Schwerpunkte für industrienahe Forschungs-, Entwicklungs- und Technologievorhaben sind Software Defined Defence, Cyberabwehr, Cybersicherheit und -verteidigung in ihrem sozio-ökonomischen Kontext. Gemeinsam mit Wirtschaft, Industrie, Start-ups und Scale-ups werden Projekte für Innovation in der äußeren, inneren und zivilen Sicherheit durchgeführt.

Aufgaben

• In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie an unserem neuen FKIE-Standort in Leipzig und den Projektbüros in Sachsen die Institutsleitung bei der strategischen und operativen Steuerung eines außeruniversitären Forschungsinstituts mit Schwerpunkt Verteidigungs- und Sicherheitsforschung.
• Sie begleiten die Institutsleitung bei internen und externen Terminen, sorgen für den Informationstransfer, arbeiten eng mit dem Leitungsteam und der Assistenz zusammen und tragen dazu bei, dass die vielfältigen Aufgaben effizient umgesetzt werden.
• Für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sowie interdisziplinärer Arbeitsgruppen priorisieren Sie Aufgaben, bereiten Entscheidungsprozesse vor und behalten den Überblick über laufende Themen.
• Darüber hinaus bereiten Sie Termine, Projekt- und Gremiensitzungen sowie Veranstaltungen inhaltlich vor, übernehmen eigenverantwortlich Teilprojekte und stellen die Umsetzung von Maßnahmen mit internen als auch externen Partnern sicher.
• Die Weiterentwicklung des Standorts und der Projektbüros begleiten Sie durch Analysen, Konzeptpapiere und Entscheidungsvorlagen, insbesondere zu Standortentwicklung, Forschungsprojekten und internationalen Kooperationen.
• Sie koordinieren die Kommunikation mit Partnern aus Wissenschaft und Forschung, Industrie und Wirtschaft, Behörden, Bundeswehr, NATO sowie Blaulichtorganisationen.
• Nicht zuletzt erstellen Sie hochwertige Präsentationen und Redebeiträge für die Instituts- und Standortleitung sowie Berichte für Fördermittelgeber und Partnerorganisationen.

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master), idealerweise mit Bezug zu Natur‑, Ingenieur‑, Wirtschafts‑, Sozial- oder Geisteswissenschaften.
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Wissenschafts‑ oder Forschungsmanagement, in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung, Hochschule oder einer Institution mit sicherheits‑ bzw. verteidigungswissenschaftlichem Bezug.
• Sicherer Umgang mit MS Office, KI-Werkzeugen sowie mit modernen Kollaborations‑ und Informationssystemen wird vorausgesetzt.
• Hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Darüber hinaus verfügen Sie über analytisches und strategisches Denkvermögen, ein gutes Verständnis für wissenschafts- und sicherheitspolitische Zusammenhänge, eine präzise und strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientierung sowie ein souveränes Auftreten und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick.

Wir bieten

• Als Research & Administration Manager*in sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt.
• Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur.
• Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen.
• Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.