Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Forschungsprojekte im Bereich Verteidigung und Sicherheit und koordiniere spannende interdisziplinäre Teams.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in angewandter Forschung mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 2029 mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sicherheitstechnologien und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Forschungsmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Der neue Fraunhofer FKIE Standort Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n RESEARCH & ADMINISTRATION MANAGER*IN für den Aufbau und den Betrieb des Research- & Testing-Labs »Secure Software Defined Defence« (S2D2) für Verteidigung und Sicherheit.
Das Fraunhofer FKIE mit seinen ca. 630 Mitarbeitenden entwickelt Technologien und Prozesse mit dem Ziel, existenzbedrohende Risiken frühzeitig zu erkennen, zu minimieren und beherrschbar zu machen. In enger Kooperation mit strategischen Partnern widmet sich das Institut hierbei der gesamten Verarbeitungskette von Daten und Informationen: vom Gewinn, der Übertragung und Verarbeitung bis hin zu ihrem zuverlässigen Schutz. Seinen Auftrag sieht das Fraunhofer FKIE hier sowohl im zivilen Sektor als auch bei Führungs- und Aufklärungsprozessen im wehrtechnischen Bereich.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie an unserem neuen FKIE-Standort in Leipzig und den Projektbüros in Sachsen die Institutsleitung bei der strategischen und operativen Steuerung eines außeruniversitären Forschungsinstituts mit Schwerpunkt Verteidigungs- und Sicherheitsforschung. Sie begleiten die Institutsleitung bei internen und externen Terminen, sorgen für den Informationstransfer, arbeiten eng mit dem Leitungsteam und der Assistenz zusammen und tragen dazu bei, dass die vielfältigen Aufgaben effizient umgesetzt werden.
Für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sowie interdisziplinärer Arbeitsgruppen priorisieren Sie Aufgaben, bereiten Entscheidungsprozesse vor und behalten den Überblick über laufende Themen. Darüber hinaus bereiten Sie Termine, Projekt- und Gremiensitzungen sowie Veranstaltungen inhaltlich vor, übernehmen eigenverantwortlich Teilprojekte und stellen die Umsetzung von Maßnahmen mit internen als auch externen Partnern sicher. Die Weiterentwicklung des Standorts und der Projektbüros begleiten Sie durch Analysen, Konzeptpapiere und Entscheidungsvorlagen, insbesondere zu Standortentwicklung, Forschungsprojekten und internationalen Kooperationen. Sie koordinieren die Kommunikation mit Partnern aus Wissenschaft und Forschung, Industrie und Wirtschaft, Behörden, Bundeswehr, NATO sowie Blaulichtorganisationen. Nicht zuletzt erstellen Sie hochwertige Präsentationen und Redebeiträge für die Instituts- und Standortleitung sowie Berichte für Fördermittelgeber und Partnerorganisationen.
Hiermit bringen Sie sich ein:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master), idealerweise mit Bezug zu Natur-, Ingenieur-, Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften
- Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement, in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung, Hochschule oder einer Institution mit sicherheits- bzw. verteidigungswissenschaftlichem Bezug
- Sicherer Umgang mit MS Office, KI-Werkzeugen sowie mit modernen Kollaborations- und Informationssystemen wird vorausgesetzt
- Hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytisches und strategisches Denkvermögen, ein gutes Verständnis für wissenschafts- und sicherheitspolitische Zusammenhänge, eine präzise und strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientierung sowie ein souveränes Auftreten
Was wir für Sie bereithalten:
Als Research & Administration Manager*in sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.
Die Stelle ist bis zum 31.12.2029 befristet im Rahmen eines Projekts zu besetzen, das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestags finanziert wird. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied!
Research & Administration Manager*in im Forschungslab »Secure Software Defined Defence« Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie (FKIE)
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Am neuen Standort in Leipzig profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer familienfreundlichen Kultur und umfangreichen Weiterbildungsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Hier haben Sie die Chance, an zukunftsweisenden Projekten im Bereich Verteidigungs- und Sicherheitsforschung mitzuwirken und aktiv zur Gestaltung unserer Gesellschaft beizutragen.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie (FKIE) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Research & Administration Manager*in im Forschungslab »Secure Software Defined Defence« erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige, dass du Initiative ergreifst und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen du arbeiten möchtest. Bereite Fragen vor, die du im Gespräch stellen kannst, um dein Interesse und deine Kenntnisse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Fraunhofer FKIE in Leipzig ins Auge gefasst hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Research & Administration Manager*in im Forschungslab »Secure Software Defined Defence« mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige auf, wie du mit deinem Wissen und deinen Fähigkeiten zum Erfolg unseres Forschungslabs beitragen kannst.
Bewirb dich online!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie (FKIE) vorbereitet
✨Verstehe die Mission von Fraunhofer
Mach dich mit der Mission und den Werten der Fraunhofer-Gesellschaft vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von anwendungsorientierter Forschung verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu beitragen können, die Ziele des Instituts zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Partnern erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, komplexe Informationen einfach zu erklären und stelle sicher, dass du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher auftreten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es eine gute Idee, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.
