Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Forschungsprojekte im Bereich Verteidigung und Sicherheit.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in angewandter Forschung mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit internationalen Perspektiven und hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sicherheitstechnologien und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Forschungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ort: Leipzig
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 32.000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Der neue Fraunhofer FKIE Standort Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n RESEARCH & ADMINISTRATION MANAGER*IN für den Aufbau und den Betrieb des Research- & Testing-Labs »Secure Software Defined Defence« (S2D2) für Verteidigung und Sicherheit. Das Fraunhofer FKIE mit seinen ca. 630 Mitarbeitenden entwickelt Technologien und Prozesse mit dem Ziel, existenzbedrohende Risiken frühzeitig zu erkennen, zu minimieren und beherrschbar zu machen. In enger Kooperation mit strategischen Partnern widmet sich das Institut hierbei der gesamten Verarbeitungskette von Daten und Informationen: vom Gewinn, der Übertragung und Verarbeitung bis hin zu ihrem zuverlässigen Schutz. Seinen Auftrag sieht das Fraunhofer FKIE hier sowohl im zivilen Sektor als auch bei Führungs- und Aufklärungsprozessen im wehrtechnischen Bereich.
Das FKIE mit seinem neuen Standort in Leipzig wird in den nächsten Jahren den Aufbau und den Betrieb eines neuen, deutschlandweit einzigartigen Research- & Testing-Labs in der Oberlausitz realisieren. Schwerpunkte für industrienahe Forschungs-, Entwicklungs- und Technologievorhaben sind Software Defined Defence, Cyberabwehr, Cybersicherheit und -verteidigung in ihrem sozio-ökonomischen Kontext. Gemeinsam mit Wirtschaft, Industrie, Start-ups und Scale-ups werden Projekte für Innovation in der äußeren, inneren und zivilen Sicherheit durchgeführt.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie an unserem neuen FKIE-Standort in Leipzig und den Projektbüros in Sachsen die Institutsleitung bei der strategischen und operativen Steuerung eines außeruniversitären Forschungsinstituts mit Schwerpunkt Verteidigungs- und Sicherheitsforschung. Sie begleiten die Institutsleitung bei internen und externen Terminen, sorgen für den Informationstransfer, arbeiten eng mit dem Leitungsteam und der Assistenz zusammen und tragen dazu bei, dass die vielfältigen Aufgaben effizient umgesetzt werden. Für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sowie interdisziplinärer Arbeitsgruppen priorisieren Sie Aufgaben, bereiten Entscheidungsprozesse vor und behalten den Überblick über laufende Themen. Darüber hinaus bereiten Sie Termine, Projekt- und Gremiensitzungen sowie Veranstaltungen inhaltlich vor, übernehmen eigenverantwortlich Teilprojekte und stellen die Umsetzung von Maßnahmen mit internen als auch externen Partnern sicher. Die Weiterentwicklung des Standorts und der Projektbüros begleiten Sie durch Analysen, Konzeptpapiere und Entscheidungsvorlagen, insbesondere zu Standortentwicklung, Forschungsprojekten und internationalen Kooperationen. Sie koordinieren die Kommunikation mit Partnern aus Wissenschaft und Forschung, Industrie und Wirtschaft, Behörden, Bundeswehr, NATO sowie Blaulichtorganisationen. Nicht zuletzt erstellen Sie hochwertige Präsentationen und Redebeiträge für die Instituts- und Standortleitung sowie Berichte für Fördermittelgeber und Partnerorganisationen.
Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master), idealerweise mit Bezug zu Natur-, Ingenieur-, Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften. Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement, in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung, Hochschule oder einer Institution mit sicherheits- bzw. verteidigungswissenschaftlichem Bezug. Sicherer Umgang mit MS Office, KI-Werkzeugen sowie mit modernen Kollaborations- und Informationssystemen wird vorausgesetzt. Hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus verfügen Sie über analytisches und strategisches Denkvermögen, ein gutes Verständnis für wissenschafts- und sicherheitspolitische Zusammenhänge, eine präzise und strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientierung sowie ein souveränes Auftreten und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick.
Als Research & Administration Manager*in sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. Die Stelle ist bis zum 31.12.2029 befristet im Rahmen eines Projekts zu besetzen, das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestags finanziert wird. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.
Fragen zu dieser Position beantwortet gerne: Prof. Dr. Christoph Igel christoph.igel@fkie.fraunhofer.de
Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE www.fkie.fraunhofer.de
Kennziffer: 84442 Bewerbungsfrist: 19.06.2026
Research & Administration Manager*in im Forschungslab »Secure Software Defined Defence« - Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie (FKIE)
Das Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE in Leipzig bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines innovativen und engagierten Teams zu werden, das an der Spitze der anwendungsorientierten Forschung steht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer familienfreundlichen Kultur und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD sowie von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt und individuelle Stärken fördert.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie (FKIE) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Research & Administration Manager*in im Forschungslab »Secure Software Defined Defence« - Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Workshops und sprich mit den Menschen dort. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft der Schlüssel sind, um an die richtigen Informationen und Möglichkeiten zu gelangen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bringe deine Ideen ein. Das kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, und übe deine Antworten. Wir empfehlen, auch eigene Fragen vorzubereiten, um dein Interesse und Engagement zu zeigen. So kannst du dich von anderen Bewerbern abheben!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du bekommst schneller Feedback. Lass uns gemeinsam etwas bewegen und bewirb dich jetzt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Research & Administration Manager*in im Forschungslab »Secure Software Defined Defence« - Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie FKIE mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Betone relevante Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten und was du für unser Team mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um dich bei uns zu bewerben, ist über unsere Website. Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie (FKIE) vorbereitet
✨Verstehe die Mission von Fraunhofer
Mach dich mit der Mission und den Werten des Fraunhofer-Instituts vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von anwendungsorientierter Forschung verstehst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu beitragen können, die Ziele des Instituts zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Partnern erfordert, solltest du im Interview deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation demonstrieren. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.
