Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Forschungsprojekte im Bereich Verteidigung und Sicherheit.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in angewandter Forschung mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und internationaler Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sicherheitstechnologien und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Forschungsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 32.000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Der neue Fraunhofer FKIE Standort Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n RESEARCH & ADMINISTRATION MANAGER*IN für den Aufbau und den Betrieb des Research- & Testing-Labs »Secure Software Defined Defence« (S2D2) für Verteidigung und Sicherheit.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie an unserem neuen FKIE-Standort in Leipzig und den Projektbüros in Sachsen die Institutsleitung bei der strategischen und operativen Steuerung eines außeruniversitären Forschungsinstituts mit Schwerpunkt Verteidigungs- und Sicherheitsforschung. Sie begleiten die Institutsleitung bei internen und externen Terminen, sorgen für den Informationstransfer, arbeiten eng mit dem Leitungsteam und der Assistenz zusammen und tragen dazu bei, dass die vielfältigen Aufgaben effizient umgesetzt werden.
Für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sowie interdisziplinärer Arbeitsgruppen priorisieren Sie Aufgaben, bereiten Entscheidungsprozesse vor und behalten den Überblick über laufende Themen. Darüber hinaus bereiten Sie Termine, Projekt- und Gremiensitzungen sowie Veranstaltungen inhaltlich vor, übernehmen eigenverantwortlich Teilprojekte und stellen die Umsetzung von Maßnahmen mit internen als auch externen Partnern sicher. Die Weiterentwicklung des Standorts und der Projektbüros begleiten Sie durch Analysen, Konzeptpapiere und Entscheidungsvorlagen, insbesondere zu Standortentwicklung, Forschungsprojekten und internationalen Kooperationen. Sie koordinieren die Kommunikation mit Partnern aus Wissenschaft und Forschung, Industrie und Wirtschaft, Behörden, Bundeswehr, NATO sowie Blaulichtorganisationen. Nicht zuletzt erstellen Sie hochwertige Präsentationen und Redebeiträge für die Instituts- und Standortleitung sowie Berichte für Fördermittelgeber und Partnerorganisationen.
Hiermit bringen Sie sich ein:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master), idealerweise mit Bezug zu Natur-, Ingenieur-, Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften
- Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement, in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung, Hochschule oder einer Institution mit sicherheits- bzw. verteidigungswissenschaftlichem Bezug
- Sicherer Umgang mit MS Office, KI-Werkzeugen sowie mit modernen Kollaborations- und Informationssystemen wird vorausgesetzt
- Hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytisches und strategisches Denkvermögen, ein gutes Verständnis für wissenschafts- und sicherheitspolitische Zusammenhänge, eine präzise und strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientierung sowie ein souveränes Auftreten
Was wir für Sie bereithalten:
- Teil eines engagierten und kollegialen Teams
- Familienfreundliche und internationale Kultur
- Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket
Die Stelle ist bis zum 31.12.2029 befristet im Rahmen eines Projekts zu besetzen, das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) finanziert wird. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied!
Research & Administration Manager*in im Forschungslab »Secure Software Defined Defence« gesucht Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie (FKIE)
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld in Leipzig zu arbeiten. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer familienfreundlichen Kultur und umfangreichen Weiterbildungsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem engagiert sich Fraunhofer für Vielfalt und Inklusion, was eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsatmosphäre schafft.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie (FKIE) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Research & Administration Manager*in im Forschungslab »Secure Software Defined Defence« gesucht erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Meetups und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse an ihren Projekten und wie du einen Beitrag leisten kannst.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen und Fähigkeiten unterstreichen. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du im Interview selbstbewusst auftrittst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei Fraunhofer arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam etwas verändern!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Research & Administration Manager*in im Forschungslab »Secure Software Defined Defence« gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Position und zu Fraunhofer passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Halte deine Unterlagen übersichtlich und gut strukturiert. Ein klarer Lebenslauf und ein prägnantes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und gehe gezielt auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie (FKIE) vorbereitet
✨Informiere dich über Fraunhofer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Fraunhofer-Gesellschaft und speziell dem FKIE in Leipzig auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Projekte, Technologien und Herausforderungen im Bereich der Sicherheitsforschung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen für das Interview vor. Frage nach den zukünftigen Projekten des Forschungslabors oder wie die Zusammenarbeit mit externen Partnern aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und strategisch denkst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine professionelle Körpersprache. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Souveränität ausstrahlen, besonders wenn du über komplexe Themen sprichst. Übe auch, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren.
