Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite Forschungsprojekte im Bereich Verteidigung und Sicherheit und koordiniere spannende interdisziplinäre Teams.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in angewandter Forschung mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 2029 mit exzellenten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sicherheitstechnologien und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Wissenschaftsmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 32.000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Der neue Fraunhofer FKIE Standort Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n RESEARCH & ADMINISTRATION MANAGER*IN für den Aufbau und den Betrieb des Research- & Testing-Labs »Secure Software Defined Defence« (S2D2) für Verteidigung und Sicherheit.
Das Fraunhofer FKIE mit seinen ca. 630 Mitarbeitenden entwickelt Technologien und Prozesse mit dem Ziel, existenzbedrohende Risiken frühzeitig zu erkennen, zu minimieren und beherrschbar zu machen. In enger Kooperation mit strategischen Partnern widmet sich das Institut hierbei der gesamten Verarbeitungskette von Daten und Informationen: vom Gewinn, der Übertragung und Verarbeitung bis hin zu ihrem zuverlässigen Schutz. Seinen Auftrag sieht das Fraunhofer FKIE hier sowohl im zivilen Sektor als auch bei Führungs- und Aufklärungsprozessen im wehrtechnischen Bereich.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie an unserem neuen FKIE-Standort in Leipzig und den Projektbüros in Sachsen die Institutsleitung bei der strategischen und operativen Steuerung eines außeruniversitären Forschungsinstituts mit Schwerpunkt Verteidigungs- und Sicherheitsforschung. Sie begleiten die Institutsleitung bei internen und externen Terminen, sorgen für den Informationstransfer, arbeiten eng mit dem Leitungsteam und der Assistenz zusammen und tragen dazu bei, dass die vielfältigen Aufgaben effizient umgesetzt werden.
Für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts sowie interdisziplinärer Arbeitsgruppen priorisieren Sie Aufgaben, bereiten Entscheidungsprozesse vor und behalten den Überblick über laufende Themen. Darüber hinaus bereiten Sie Termine, Projekt- und Gremiensitzungen sowie Veranstaltungen inhaltlich vor, übernehmen eigenverantwortlich Teilprojekte und stellen die Umsetzung von Maßnahmen mit internen als auch externen Partnern sicher. Die Weiterentwicklung des Standorts und der Projektbüros begleiten Sie durch Analysen, Konzeptpapiere und Entscheidungsvorlagen, insbesondere zu Standortentwicklung, Forschungsprojekten und internationalen Kooperationen. Sie koordinieren die Kommunikation mit Partnern aus Wissenschaft und Forschung, Industrie und Wirtschaft, Behörden, Bundeswehr, NATO sowie Blaulichtorganisationen. Nicht zuletzt erstellen Sie hochwertige Präsentationen und Redebeiträge für die Instituts- und Standortleitung sowie Berichte für Fördermittelgeber und Partnerorganisationen.
Hiermit bringen Sie sich ein:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master), idealerweise mit Bezug zu Natur-, Ingenieur-, Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften
- Mehrjährige einschlägige Erfahrung im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement, in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung, Hochschule oder einer Institution mit sicherheits- bzw. verteidigungswissenschaftlichem Bezug
- Sicherer Umgang mit MS Office, KI-Werkzeugen sowie mit modernen Kollaborations- und Informationssystemen wird vorausgesetzt
- Hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Analytisches und strategisches Denkvermögen, ein gutes Verständnis für wissenschafts- und sicherheitspolitische Zusammenhänge, eine präzise und strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientierung sowie ein souveränes Auftreten
Was wir für Sie bereithalten:
Als Research & Administration Manager*in sind Sie bei uns Teil eines engagierten und kollegialen Teams, das Sie bereits während der Einarbeitung umfassend unterstützt. Am Fraunhofer FKIE leben wir eine familienfreundliche und internationale Kultur. Wir bieten die Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und mobilen Arbeitens, um individuelle Anliegen zu berücksichtigen. Wir bieten Ihnen persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungsmaßnahmen, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie Zugang zu einem vergünstigten Deutschland-Jobticket.
Die Stelle ist bis zum 31.12.2029 befristet im Rahmen eines Projekts zu besetzen, das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE) aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestags finanziert wird. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied!
Research & Administration Manager*in im Forschungslab »Secure Software Defined Defence« - Leipzig gesucht Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie (FKIE)
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld in Leipzig zu arbeiten. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer familienfreundlichen Kultur und umfangreichen Weiterbildungsangeboten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem engagiert sich Fraunhofer für Vielfalt und Inklusion, was eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsatmosphäre schafft.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie (FKIE) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Research & Administration Manager*in im Forschungslab »Secure Software Defined Defence« - Leipzig gesucht erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Meetups und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Position, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir mehr Selbstvertrauen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Fraunhofer FKIE in Leipzig im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Research & Administration Manager*in im Forschungslab »Secure Software Defined Defence« - Leipzig gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Kommunikation, Informationsverarbeitung und Ergonomie (FKIE) vorbereitet
✨Informiere dich über Fraunhofer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Fraunhofer-Gesellschaft und dem spezifischen Institut, bei dem du dich bewirbst, auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Projekte, Technologien und Herausforderungen im Bereich der Sicherheitsforschung, um gezielte Fragen stellen und dein Interesse zeigen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich geleitet hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Partnern erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
