Gruppenleiter*in Verwaltung (m/w/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Der Institutsteil Angewandte Systemtechnik (IOSB-AST) des Fraunhofer IOSB in Ilmenau entwickelt zukunftsweisende und industrieerprobte Lösungen für Energie- und Wasserversorger, forscht an autonomen Fahrzeugen und beschäftigt sich mit Hardware- und Softwaredesign für eingebettete Systeme. Mit unseren Forschungs- und Entwicklungsprojekten gestalten wir aktiv die Zukunft unseres Landes in enger Zusammenarbeit mit der Industrie.

Für unseren Standort in Ilmenau suchen wir als geregelte Altersnachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Gruppenleiter*in Verwaltung. Die Verwaltung des IOSB-AST versteht sich als Dienstleister für die wissenschaftlichen Abteilungen und bietet aktiven Support in allen kaufmännischen und administrativen Tätigkeitsbereichen. Dies umfasst die Bereiche Personal, Buchhaltung, Reise, Einkauf und kaufmännische Projektverwaltung. Sie übernehmen Personalverantwortung für aktuell 9 Mitarbeitende.

Was Sie bei uns tun

• Ihr Aufgabengebiet umfasst die fachliche und organisatorische Steuerung des gesamten Verwaltungsbereichs des IOSB-AST.
• Sie professionalisieren die wissenschaftsunterstützende Administration, entwickeln Geschäftsprozesse weiter und sind Teil des organisatorischen Steuerungskreises SAP am IOSB.
• Sie berichten direkt dem Direktorium des IOSB-AST und stimmen sich in fachlichen Fragen mit der Verwaltungsdirektion des IOSB ab.
• Sie beraten das Direktorium und die Abteilungsleiter*innen zu Grundsatzfragen im Zuwendungs-, Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht.
• Sie übernehmen die Verantwortung für das umfassende Personalmanagement des IOSB-AST.
• Sie verantworten den Bereich Controlling des IOSB-AST.

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master) der Betriebswirtschaft, Wirtschaft und Informatik oder einer ähnlichen Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition, idealerweise in einem wissenschaftlichen oder forschungsnahen Umfeld.
• Kenntnisse der wissenschaftlichen Verwaltung, des TVöD sowie Erfahrung im Umgang mit SAP und zur Konzeption und Umsetzung von digitalen Verwaltungsprozessen sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen in unserem Team eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns können Sie eigene Akzente setzen, Ihre Ideen realisieren und sich beruflich und persönlich weiterentwickeln.

Was Sie erwarten können

• Forschung und Anwendung vereint: Auf Augenhöhe mit der Industrie.
• Vielfältigkeit inspiriert: Vielfältige Unternehmenskultur.
• Flexibilität leben: New Work im Home-Office oder Hybrid.
• Vernetzung verbindet: Institutsübergreifend und international.
• Im Herzen Thüringens zu Hause: Modernes Institutsgebäude.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist vorerst für zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!