Personalsachbearbeitung Zeitwirtschaft

Als eines der weltweit größten Solarforschungsinstitute leistet das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige, wirtschaftliche, sichere und sozial gerechte Energieversorgung weltweit. Unser Ziel ist es, die Energiewende mit konkret umsetzbaren technologischen Lösungen voranzutreiben – durch exzellente Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industriekooperationen und Firmenausgründungen. Hierfür forschen wir mit unseren rund 1.300 Mitarbeitenden in den vier Schwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung.

Du möchtest die Energiewende unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams „Studierende, Auszubildende und Services“. Dich erwartet ein motiviertes, siebenköpfiges Team, das sich mit viel Engagement um die Anliegen unserer Studentischen Hilfskräfte, Praktikant*innen, Auszubildenden und Dual Studierenden am Institut kümmert. Wir sorgen nicht nur für eine reibungslose Vertragsabwicklung, sondern stehen auch mit vielfältigen Serviceleistungen – etwa in der Zeitwirtschaft – unterstützend zur Seite.

Hier sorgst Du für Veränderung:

• Du bist die Ansprechperson für die SAP HCM-Zeitwirtschaft für Studierende, Praktikant*innen, Auszubildende und Dual Studierende bei allen Themen der Arbeitszeit und Abwesenheiten.
• Du kümmerst Dich um die Pflege und Bearbeitung der Zeiterfassung sowie An- und Abwesenheiten unserer Studierenden.
• Du erstellst Übersichten zur Zeiterfassung und trägst Deinen Teil zu deren Weiterentwicklung bei.
• Du bearbeitest Krankmeldungen und Unfallmeldungen für alle Mitarbeitendengruppen am Institut.
• Du bist im Kontakt mit Behörden und Krankenkassen.
• Du unterstützt die Abteilung Personal im administrativen Tagesgeschäft.

Hiermit bringst Du Dich ein:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Du kennst Dich aus mit dem Arbeitszeitgesetz und Entgeltfortzahlungsgesetz.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, denkst und handelst serviceorientiert, und kommunizierst wertschätzend.
• Mit Deiner eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeitsweise unterstützt Du unser Team tatkräftig.
• Idealerweise verfügst du bereits über Kenntnisse in SAP (insbesondere HCM).
• Der routinierte Umgang mit MS Office (Excel, Word) ist für Dich selbstverständlich.
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse und deine guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift konntest du bereits erfolgreich unter Beweis stellen, sodass du unsere Mitarbeitenden kompetent beraten kannst.

Was wir für Dich bereithalten:

• Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
• Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
• Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
• Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
• Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After‑Work‑Aktivitäten teilnehmen.
• Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga‑ und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
• Lebenslagencoaching, Homecare‑Eldercare, Weiterbildungen u.v.m. runden unser Angebot ab.

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden. Die Stelle ist auf rund 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.