Sachbearbeiter*in im Facility Management

Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das größte Solarforschungsinstitut Europas. Unsere rund 1.400 Mitarbeitenden arbeiten für ein nachhaltiges, wirtschaftliches, sicheres und sozial gerechtes Energieversorgungssystem auf Basis erneuerbarer Energien. Dazu tragen wir mit unseren Forschungsschwerpunkten Energiebereitstellung, Energieverteilung, Energiespeicherung und Energienutzung bei. Durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Industrieprojekte, Firmenausgründungen und globale Kooperationen gestalten wir die nachhaltige Transformation des Energiesystems.

Das Team Infrastruktur ist der Gruppe Infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement angegliedert, die dem Institut sämtliche infrastrukturellen Dienstleistungen zur Verfügung stellt. Wir betreuen eigene und angemietete Immobilien über eine CAFM-Software mit integrierten Ticket-System. In dieser Position erwartet Dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld sowie eigenverantwortliches Arbeiten in kollegialem Team.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Betreuung und Koordination von externen Dienstleistern und Handwerkern in den Mietimmobilien.
• Unterstützung bei der Prüfung der Nebenkostenabrechnung und bei der Erstellung und Auswertung verschiedener Kennzahlen.
• Erstellung von Ausschreibungen bzw. Angebotseinholung für externe Dienstleister sowie Rechnungsbearbeitung.
• Verwaltung der elektronischen Schlüssel und Parkausweise sowie sonstige Tätigkeiten im infrastrukturellen Gebäudemanagement.

Du bringst mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Facility Management.
• Idealerweise mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung, im Facility‑ bzw. Immobilienmanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung im Vergaberecht.
• Freude am Umgang mit Menschen und serviceorientiertes Handeln.
• Routinierter Umgang mit MS-Office; Kenntnisse in CAFM sind von Vorteil.
• Sichere Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache.

Was wir für Dich bereithalten:

• Arbeiten in einem internationalen Team mit den Besten auf diesem Fachgebiet.
• Eine einmalige Laborinfrastruktur für anwendungsorientierte Arbeit auf höchstem internationalem Niveau.
• Zugang zu einem breiten beruflichen Netzwerk in Wissenschaft und Industrie.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
• Kooperative Arbeitsatmosphäre und offene Kommunikation.
• Chancengerechtigkeit und Raum für Vielfalt.
• Teilnahme an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After‑Work‑Aktivitäten.
• Flexibles Kiga‑ und Kita‑Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder.
• Kostenfreie Nutzung weiterer Dienstleistungen wie Lebenslagencoaching, Homecare‑Eldercare, Kursangebote u.v.m.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre zur Elternzeitvertretung befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.