Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende wissenschaftliche Veranstaltungen und unterstütze bei der Projektarbeit.
- Unternehmen: Innovatives Institut an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Diversity wird großgeschrieben – wir suchen nach vielfältigen Talenten!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft, Mitgestaltung der Zukunft durch Forschung zu den großen Herausforderungen unserer Zeit.
Weiterentwicklung und Aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme, gezielte Schulungen und Training.
Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Kooperation mit institutsnahen Kindertagesstätten, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare, mobiles Eltern-Kind-Büro, Stillraum vor Ort.
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub, anteiliges mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands gemäß unserer örtlichen Betriebsvereinbarungen möglich.
Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander.
Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen.
Gute Ausstattung: Neue funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten.
Benefits/weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), institutseigene Kantine, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL).
Veranstaltungsorganisation: Sie planen und organisieren sowohl Präsenz- als auch digitale Veranstaltungen und unterstützen bei der Durchführung und Nachbereitung. Dazu gehören Workshops, Projektsitzungen im nationalen und internationalen Kontext sowie größere Events und Konferenzen.
Wissenschaftliche Textbearbeitung: Sie korrigieren, lektorieren und gestalten wissenschaftliche Texte und Forschungsberichte in Microsoft Word und Präsentationen in PowerPoint. Dazu gehört auch die Erstellung barrierefreier Dokumente sowie die Pflege und Nutzung von Literaturdatenbanken wie Citavi.
Wissensmanagement: Sie tragen zur Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements bei, indem Sie Sharepoint-Seiten gestalten und beim Aufbau einer Wissensmanagementplattform unterstützen sowie bei der Pflege unserer Projektdatenbank und der Internetseiten mitarbeiten.
Organisatorische Aufgaben: Sie unterstützen bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben der Abteilung und der Abteilungsleitung, wie Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und tragen zur Gewährleistung eines strukturierten und effizienten Arbeitsumfelds bei.
Unterstützung der wissenschaftlichen Projektarbeit: Sie unterstützen in verschiedenen Stadien der Projektbearbeitung (von der Akquisition über die Bearbeitung bis hin zur Berichtserstellung zu Forschungsprojekten in deutscher und englischer Sprache) sowie bei Schnittpunkten zur Verwaltung, z.B. Beschaffungsvorgängen in SAP.
Betreuung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden und weiteren Kolleg:innen: Sie unterstützen bei Stellenbesetzungen und Einarbeitung von wissenschaftlichem Personal und wirken mit bei der Betreuung von studentischen Hilfskräften und Gastwissenschaftler:innen.
Qualifikationen: Qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit betriebswirtschaftlichem Fachwissen. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich, ausgeprägtes Organisationsgeschick und proaktive Kommunikation. Hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch sowie sicherer Umgang mit sämtlichen MS-Office-Anwendungen, gerne ergänzt um SAP-Kenntnisse. Offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, die sicher und professionell auftritt und sehr selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert agiert. Teamfähig und flexibel hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit. Zuverlässigkeit und Diskretion.
Team- und Projektassistenz (all genders) im wissenschaftlichen Bereich Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung IS
Als Arbeitgeber im wissenschaftlichen Bereich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an sinnstiftenden Projekten zu arbeiten, die Wissenschaft, Politik und Wirtschaft miteinander verbinden. Unsere familienfreundliche Kultur fördert eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten. In einem motivierten Team erwarten Sie verantwortungsvolle Aufgaben und ein familiäres Miteinander, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung IS Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team- und Projektassistenz (all genders) im wissenschaftlichen Bereich erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung IS helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung IS.
✨Direkt bewerben bei Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung IS!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Team- und Projektassistenz (all genders) im wissenschaftlichen Bereich klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team- und Projektassistenz (all genders) im wissenschaftlichen Bereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung IS einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Team- und Projektassistenz (all genders) im wissenschaftlichen Bereich.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung IS leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung IS einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung IS vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung IS passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung IS werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung IS erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung IS einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
