Ausbildung zum*zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung zum*zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Hannover Ausbildung Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Kauffrau/-mann für Büromanagement und erlerne spannende Büroprozesse in einem innovativen Forschungsinstitut.
  • Arbeitgeber: Fraunhofer ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung in Europa mit 76 Instituten.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Rabatte bei vielen Marken durch Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Erhalte umfassende Einblicke in kaufmännische Bereiche und arbeite mit modernen Tools wie SAP S/4HANA.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen mittleren Bildungsabschluss und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen sowie Teamarbeit.
  • Andere Informationen: Die Ausbildung dauert 3 Jahre, mit einem Ausbildungsgehalt von ca. 1.200 EUR im ersten Jahr.

Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß an Teamarbeit und kommunizierst gerne?

Wir bei Fraunhofer bieten ab dem 1. August 2025 zwei spannende Ausbildungsplätze zum*zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) im Bereich »Zentrale Services « an unserem Standort in Hannover an:

Du kannst zwischen zwei Ausbildungsplätzen mit folgenden Wahlqualifikationen wählen:

  • Personalwirtschaft sowie kaufmännische Steuerung und Kontrolle
  • Einkauf und Logistik sowie kaufmännische Steuerung und Kontrolle

Was du mitbringst

  • Einen mittleren Bildungsabschluss (Realschulabschluss) oder die allgemeine (Fach-) Hochschulreife
  • Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Büroprozessen sowie Freude an der Arbeit am Computer
  • Eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freude an Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gutes Deutsch sowie idealerweise gutes Englisch in Wort und Schrift

Was du bei uns tust

  • Die dreijährige Ausbildung am Fraunhofer ITEM ermöglicht dir zahlreiche Einblicke in verschiedenste kaufmännische und administrative Bereiche (wie z. B. Personalmanagement, Einkauf, Buchhaltung sowie Personalentwicklung, Recruiting und Controlling) sowie in die dazugehörigen Prozesse.
  • Im Rahmen deiner Ausbildung erhältst du einen Einblick in die Organisation eines Forschungsinstituts und das Zusammenspiel der verschiedenen kaufmännischen und administrativen Bereiche.
  • Neben einer umfassenden Grundlagenvermittlung erwirbst du vertiefte Fachkenntnisse in den entsprechenden Wahlqualifikationen.
  • Du arbeitest mit dem modernen ERP-System SAP S/4HANA und gewinnst praktische Erfahrung in verschiedenen Anwendungen und Tools.

Was du erwarten kannst

  • Eine fundierte Ausbildung mit fachkundigen Ansprechpersonen aus den jeweiligen Teams, die dich begleiten und unterstützen
  • Ein Azubinetzwerk, in dem du dich mit anderen Auszubildenden vernetzen und austauschen kannst
  • Fachliche Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten durch das Netzwerk der Fraunhofer-Gesellschaft sowie die Nutzung des E-Learning Tools
  • Die Vereinbarkeit von Privatleben und Ausbildung durch flexible Arbeitszeiten
  • Zahlreiche Rabatte bei vielen namhaften Marken im Rahmen unserer Corporate Benefits
  • Ein Betriebsrestaurant mit vergünstigten Preisen
  • Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Parkplätzen, Fahrradstellplätzen mit Ladestationen für E-Bikes und Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie ein bezuschusstes Jobticket
  • 30 Tage Urlaub
  • Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD), mit einem Ausbildungsgehalt von ca. 1.200 EUR im 1. Jahr.
  • Die Regelausbildungszeit beträgt 3 Jahre und kann unter bestimmten Voraussetzungen verkürzt werden.
  • Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM ist eines von 76 Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Ziele der Auftragsforschung am Fraunhofer ITEM sind es, die Menschen in unserer industrialisierten Welt vor gesundheitlicher Gefährdung zu schützen und an der Entwicklung neuer therapeutischer Ansätze mitzuwirken. Mit Schwerpunkt auf der Atemwegsforschung umfasst das Forschungs- und Entwicklungsportfolio drei Geschäftsbereiche: die Arzneimittelentwicklung, die Chemikaliensicherheit sowie die translationale Medizintechnik.

Mit rund 480 Mitarbeitenden in Hannover, Braunschweig und Regensburg kooperiert das Institut in Projekten mit der Industrie, Dienstleistern sowie Universitäten zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft. Seit 40 Jahren verfolgen wir am Gründungsstandort Hannover unsere Vision »Pioneers for sustainable health«.

Ausbildung zum*zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Auszubildende*r im Bereich Büromanagement in Hannover eine fundierte Ausbildung mit vielfältigen Einblicken in kaufmännische Prozesse bietet. Du profitierst von einem unterstützenden Azubinetzwerk, flexiblen Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Ausbildung sowie zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem erwarten dich attraktive Benefits wie ein Betriebsrestaurant, Rabatte bei namhaften Marken und eine gute Verkehrsanbindung, die deinen Arbeitsalltag angenehm gestalten.
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Kontaktperson:

Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Ausbildung zum*zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Bewerbungsprozesses kannst du dich proaktiv mit Mitarbeitenden oder Auszubildenden von Fraunhofer vernetzen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Ausbildung zu erfahren. Zeige dein Interesse an Teamarbeit und stelle Fragen, die deine Begeisterung für die Position unterstreichen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Wahlqualifikationen! Da du zwischen Personalwirtschaft und Einkauf/Logistik wählen kannst, solltest du dir überlegen, welche dieser Bereiche dich mehr anspricht. Bereite dich darauf vor, in deinem Gespräch zu erklären, warum du diese Wahl getroffen hast und wie sie zu deinen beruflichen Zielen passt.

Tip Nummer 3

Zeige deine Lernbereitschaft! Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu erlernen, insbesondere im Umgang mit modernen Tools wie SAP S/4HANA. Dies zeigt, dass du motiviert bist und dich aktiv in die Ausbildung einbringen möchtest.

Tip Nummer 4

Bereite dich auf Fragen zur Organisation und Büroprozessen vor! Da die Ausbildung viele kaufmännische Aspekte abdeckt, ist es hilfreich, wenn du grundlegende Kenntnisse über Büroorganisation und wirtschaftliche Zusammenhänge hast. Das zeigt, dass du dich bereits mit dem Thema auseinandergesetzt hast und ernsthaft an der Ausbildung interessiert bist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum*zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Organisationstalent
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeit
Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen
Kenntnisse in Büroprozessen
Schnelle Auffassungsgabe
Hohe Lernbereitschaft
Selbstständige Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Gutes Englisch in Wort und Schrift
Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere SAP S/4HANA
Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über Fraunhofer: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Ausbildungsangebote informieren. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Ausbildungsinhalte zu erfahren.

Gestalte dein Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Ausbildung zum*zur Kauffrau/-mann für Büromanagement klar darlegen. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und dein Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu passt.

Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und aktuell ist. Hebe relevante Erfahrungen, Praktika oder Projekte hervor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an Büroprozessen unterstreichen. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch anzugeben.

Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und dass deine Unterlagen professionell aussehen. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt dein Engagement und deine Sorgfalt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM vorbereitest

Zeige deine Organisationstalente

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient geplant und umgesetzt hast.

Teamarbeit betonen

Da Teamarbeit ein wichtiger Bestandteil der Ausbildung ist, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in Gruppenprojekten oder Teamaktivitäten zu sprechen. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.

Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Du könntest auch eine kurze Präsentation über ein Thema deiner Wahl vorbereiten, um deine Ausdrucksweise zu demonstrieren.

Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen zeigen

Informiere dich über aktuelle wirtschaftliche Themen und Trends, die für die Position relevant sind. Zeige dein Interesse an Büroprozessen und wie sie in einem Forschungsinstitut angewendet werden.

Ausbildung zum*zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM
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