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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltungsprozesse und unterstütze wissenschaftliche Projekte im Team.
- Arbeitgeber: Fraunhofer-Gesellschaft ist eine führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das an Lösungen für Allergien forscht und die Gesellschaft voranbringt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ort: Berlin
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP – mit der Abteilung »Immunologie und Allergologie IA« – am Standort Berlin-Steglitz forscht an der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen in Kooperation mit dem Institut für Allergieforschung (IFA) der Charité. Für unser Institut suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich in der Verwaltung mit dem Thema Buchhaltung/Einkauf befasst und damit die Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden maßgeblich unterstützt.
Was Sie bei uns tun
- Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft
- Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen in SAP VIM sowie Bearbeitung und Überwachung der Zahlläufe und eingehender Mahnungen
- Selbstständige Prüfung, Kontierung, Wareneingangskontrolle und Buchung von Lieferantenrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
- Verantwortung für die Koordination des Informations- und Belegflusses in Richtung unserer Zentrale
- Übernahme der vielfältigen Kontoabstimmung und Bearbeitung offener Posten sowie Datenaufbereitung für Monats- und Jahresabschlüsse
- Durchführung der Belegablage und -bereitstellung sowie Qualitätssicherung im Rechnungswesen
- Überwachung des Anlagevermögens sowie Überprüfung der Planung und Durchführung von Inventuren
- Übernahme von Beschaffungsvorgängen im Unterschwellenbereich auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts und allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Was Sie mitbringen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung und idealerweise Kenntnisse im Steuerrecht und in der Buchhaltung im öffentlichen Sektor
- Routine mit MS-Office-Programmen und vorzugsweise SAP (S/4HANA, Ariba)
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift, gerne weitere Fremdsprachen
- Teamorientierung und Kommunikationstalent
- Hands-on-Mentalität, hohe Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Souveränität, auch bei hohem Aufgabenpensum
Was Sie erwarten können
- Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als freie Tage
- Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. jährliche Sonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Weiterbildungsangebote
- Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
- Ein weites Fraunhofer-Netzwerk
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
www.itmp.fraunhofer.de
Kennziffer: 80137
Kontaktperson:
Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in - Buchhaltung & Einkauf / Forschungsinstitut
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Forschungsprojekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit des Instituts hast und verstehst, wie deine Rolle in die Gesamtstrategie passt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Fraunhofer-Instituts zu knüpfen. Diese können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und zum Einkauf im öffentlichen Sektor vor. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst und bereit bist, diese in deiner täglichen Arbeit anzuwenden.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in - Buchhaltung & Einkauf / Forschungsinstitut
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in Buchhaltung und Einkauf sowie deine Erfahrung mit SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Fraunhofer-Gesellschaft passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch in Wort und Schrift klar und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP vorbereitest
✨Vorbereitung auf Fachfragen
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungs- und Einkaufsvorgänge, die im Forschungsinstitut relevant sind. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Wissen über SAP und steuerrechtliche Aspekte zu beantworten.
✨Teamorientierung betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Eigenmotivation und Hands-on-Mentalität zeigen
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine hohe Eigenmotivation und deine Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen zuverlässig zu arbeiten, verdeutlichen. Dies könnte durch Projekte oder Herausforderungen geschehen, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Fraunhofer-Gesellschaft, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten und der Work-Life-Balance stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an der Organisation interessiert bist.
