Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze innovative Forschungsprojekte durch effiziente Beschaffungsprozesse und Verhandlungen.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in anwendungsorientierter Forschung mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Urlaubsplanung, persönliche Weiterentwicklung und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und trage zur Bekämpfung von Infektionskrankheiten bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf, idealerweise im öffentlichen Dienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 32.000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Infektionserkrankungen und Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems.
Werden Sie als Elternzeitvertretung Teil eines engagierten Einkaufsteams, das mit seiner Arbeit die Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden maßgeblich unterstützt. Hier sorgen Sie für Veränderung:
- Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts und der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft sowie von nationalen Vergabeverfahren gemäß UVgO
- Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen verschiedener Forschungsgruppen in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
- Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts, einschließlich Bestellabwicklung, Lieferterminverfolgung und Wareneingangsbuchungen
- Pflege und Verwaltung der Gerätewirtschaft sowie Planung und Durchführung von Inventuren
- Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen
- Führung von Preis- und Konditionsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten
- Erledigung anfallender Zollformalitäten und Erstellung von Intrastat-Meldungen
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Hiermit bringen Sie sich ein:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Möglichst Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, GWB, VgV, VOB) bzw. die Bereitschaft zu entsprechender Weiterqualifizierung, gerne auch in den Themen Zoll und Intrastat
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, jeweils in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie idealerweise in SAP S/4HANA und Ariba oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Eine selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent - auch in zeitkritischen Situationen - sowie Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
Was wir für Sie bereithalten:
- Viel Eigenverantwortung
- Flexible und verbindliche Urlaubsplanung
- Sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven zur Erweiterung von fachlichem Wissen, Qualifikationen und persönlichen Soft Skills
- Einen abwechslungsreichen Arbeitstag
- Flache Hierarchien
- Betriebliche Altersvorsorge
- Angebote für Mitarbeitende von namhaften Herstellern und Marken
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet (Elternzeitvertretung) und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied!
Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne: Herr Dr. Torsten Arndt torsten.arndt@itmp.fraunhofer.de, Frau Sibylla Strümpell sibylla.struempell@itmp.fraunhofer.de
Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement - Öffentlicher Dienst / Forschungsinstitut (all genders) Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in München nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der angewandten Forschung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit flexibler Urlaubsplanung, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien fördert das Institut die persönliche und fachliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Zudem wird Vielfalt geschätzt und gefördert, was zu einer inklusiven Unternehmenskultur beiträgt.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement - Öffentlicher Dienst / Forschungsinstitut (all genders) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Zeig, dass du die Unternehmenskultur verstehst und respektierst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Online-Bewerbungssystem! Es ist einfach und schnell. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement - Öffentlicher Dienst / Forschungsinstitut (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Einkauf und Vergabemanagement. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in der öffentlichen Verwaltung oder in ähnlichen Bereichen eingesetzt hast. Das hilft uns, deine Eignung besser zu verstehen.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen und sehen, dass du organisiert bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP vorbereitet
✨Informiere dich über die Fraunhofer-Gesellschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Forschungsbereiche verschaffen. Verstehe, wie dein zukünftiger Job im Einkauf und Vergabemanagement zur Mission des Instituts beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und im Umgang mit Vergaberechtsfragen verdeutlichen. Sei bereit, diese in der STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result) zu präsentieren, um deine Erfolge klar darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Einkauf oder zu den Projekten des Instituts sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit den Themen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einem Teamumfeld sind Soft Skills entscheidend. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Flexibilität. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in stressigen Situationen unter Beweis gestellt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
