Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei Beschaffungsprozessen und Verhandlungen.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in angewandter Forschung mit innovativen Projekten.
- Vorteile: Flexible Urlaubsplanung, Eigenverantwortung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und Forschung aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf, idealerweise im öffentlichen Dienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32.000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Infektionserkrankungen und Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems. Der Schwerpunkt der Fraunhofer-Außenstelle »Immunologie, Infektions- und Pandemieforschung IIP« liegt in der Entwicklung von Interventionen, um den Ausbruch neuer sowie die Verbreitung bestehender Infektionskrankheiten zu bekämpfen. Darüber hinaus soll die Therapie von Infektionen und ihren immunologischen Folgeerkrankungen verbessert werden. Wir nutzen unsere Expertise für die Entwicklung und Erprobung neuer Multi-Parameter-Diagnostika, neuer antiviraler und immunmodulierender Therapeutika sowie für neue aktive und passive Impfstoffe. Auch die Entwicklung neuer Devices, die sowohl technische Lösungen zur Unterbrechung von Infektionswegen als auch neue »Point-of-Need«-Geräte zur Diagnostik umfassen, steht im Fokus. Von zentraler Bedeutung für unsere Forschung ist das alle Felder umspannende Thema »Data Science«.
Werden Sie als Elternzeitvertretung Teil eines engagierten Einkaufsteams, das mit seiner Arbeit die Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden maßgeblich unterstützt.
Aufgaben- Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts und der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft sowie von nationalen Vergabeverfahren gemäß UVgO
- Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen verschiedener Forschungsgruppen in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
- Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts, einschließlich Bestellabwicklung, Lieferterminverfolgung und Wareneingangsbuchungen
- Pflege und Verwaltung der Gerätewirtschaft sowie Planung und Durchführung von Inventuren
- Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen
- Führung von Preis- und Konditionsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten
- Erledigung anfallender Zollformalitäten und Erstellung von Intrastat-Meldungen
- Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Möglichst Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, GWB, VgV, VOB) bzw. die Bereitschaft zu entsprechender Weiterqualifizierung, gerne auch in den Themen Zoll und Intrastat
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, jeweils in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie idealerweise in SAP S/4HANA und Ariba oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Eine selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent – auch in zeitkritischen Situationen – sowie Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
- Viel Eigenverantwortung
- Flexible und verbindliche Urlaubsplanung
- Sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven zur Erweiterung von fachlichem Wissen, Qualifikationen und persönlichen Soft Skills
- Einen abwechslungsreichen Arbeitstag
- Flache Hierarchien
- Betriebliche Altersvorsorge
- Angebote für Mitarbeitende von namhaften Herstellern und Marken
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement – Öffentlicher Dienst / Forschungsinstitut (all genders)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
Die Fraunhofer-Gesellschaft bietet als einer der führenden Arbeitgeber im Bereich der angewandten Forschung ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit flexibler Urlaubsplanung, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien fördert das Institut nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und attraktiven Angeboten namhafter Hersteller, was die Fraunhofer-Gesellschaft zu einem herausragenden Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement – Öffentlicher Dienst / Forschungsinstitut (all genders)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder Events und knüpfe Kontakte. Oft erfährt man so von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig Initiative und Interesse, das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Übe deine Verhandlungstechniken! Gerade im Einkauf ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten und gute Konditionen auszuhandeln. Rollenspiele mit Freunden können helfen, deine Skills zu verbessern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement – Öffentlicher Dienst / Forschungsinstitut (all genders)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Fraunhofer-Gesellschaft interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Einkauf und Vergabemanagement hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die perfekt zu den Anforderungen passen.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lies alles sorgfältig durch und achte auf Grammatik und Rechtschreibung. Ein professioneller Eindruck zählt, also nimm dir die Zeit, alles zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Forschungsbereiche. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und wie deine Rolle im Einkauf dazu beiträgt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Beschaffungsprozesse durchgeführt oder Verhandlungen geführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kenntnisse im Vergaberecht
Da Kenntnisse im Vergaberecht für diese Position wichtig sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen (UVgO, GWB, VgV, VOB) vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und eventuell auch zu erläutern, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Einkaufsteam oder wie die Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern aussieht.
