Wir suchen: Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement - Öffentlicher Dienst / Forschungsinstitut (all genders)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft - genauer: 30.000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Infektionserkrankungen und Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems.

Wir suchen einen Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement, der als Elternzeitvertretung Teil eines engagierten Einkaufsteams wird, das die Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden maßgeblich unterstützt. Ihre Aufgaben umfassen:

• Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung des öffentlichen Vergaberechts und der Richtlinien der Fraunhofer-Gesellschaft sowie von nationalen Vergabeverfahren gemäß UVgO
• Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen verschiedener Forschungsgruppen in allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts, einschließlich Bestellabwicklung, Lieferterminverfolgung und Wareneingangsbuchungen
• Pflege und Verwaltung der Gerätewirtschaft sowie Planung und Durchführung von Inventuren
• Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen
• Führung von Preis- und Konditionsverhandlungen mit nationalen und internationalen Lieferanten
• Erledigung anfallender Zollformalitäten und Erstellung von Intrastat-Meldungen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Möglichst Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, GWB, VgV, VOB) bzw. die Bereitschaft zu entsprechender Weiterqualifizierung, gerne auch in den Themen Zoll und Intrastat
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, jeweils in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, sowie idealerweise in SAP S/4HANA und Ariba oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Eine selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent - auch in zeitkritischen Situationen - sowie Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren

Was wir für Sie bereithalten:

• Viel Eigenverantwortung
• Flexible und verbindliche Urlaubsplanung
• Sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven zur Erweiterung von fachlichem Wissen, Qualifikationen und persönlichen Soft Skills
• Einen abwechslungsreichen Arbeitstag
• Flache Hierarchien
• Betriebliche Altersvorsorge
• Angebote für Mitarbeitende von namhaften Herstellern und Marken

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet (Elternzeitvertretung) und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied!

Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne: Herr Dr. Torsten Arndt torsten.arndt@itmp.fraunhofer.de, Frau Sibylla Strümpell sibylla.struempell@itmp.fraunhofer.de