Abteilungsassistent*in

Abteilungsassistent*in

Sulzbach-Rosenberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze zwei Abteilungen mit administrativen Aufgaben und Organisation.
  • Arbeitgeber: Die Fraunhofer-Gesellschaft ist führend in angewandter Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, an innovativen Lösungen zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das an nachhaltigen Lösungen für die Zukunft arbeitet und echte Veränderungen bewirken kann.
  • Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Forschung, gute organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist sind wichtig.
  • Andere Informationen: Ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld sammeln möchten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Als eines von 76 Instituten und Forschungseinrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft zeigen wir, wie man Krisen nicht nur meistert, sondern an ihnen wächst. Grenzen verschieben. Immer wieder Neues versuchen. Nicht nur nachdenken, sondern weiter denken. Wir machen aus Forschung Zukunft. Wir wollen eine Erde, auf der es sich zu leben lohnt. Durch angewandte Forschung in den Bereichen klimaneutrale Energiesysteme, ressourceneffiziente Prozesse und zirkuläre Produkte leisten wir konkrete Beiträge zum Erreichen der 17 Sustainable Development Goals der Vereinten Nationen. Unsere Mitarbeitenden forschen in den Bereichen Energie, Umwelt, Sicherheit, Gesundheit, Kommunikation und Mobilität.

Wir bieten eine herausfordernde Aufgabe an der Schnittstelle zur Wissenschaft. Du unterstützt zwei Abteilungen durch die Übernahme folgender Tätigkeiten:

Abteilungsassistent*in Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT

Die Fraunhofer-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der angewandten Forschung bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf innovative Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt und Gesundheit fördern wir eine Kultur des kreativen Denkens und der Zusammenarbeit. Unsere Standorte bieten zudem eine attraktive Work-Life-Balance und die Chance, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft mitzuwirken.
Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT

Kontaktperson:

Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Abteilungsassistent*in

Tip Nummer 1

Informiere dich gründlich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre aktuellen Forschungsprojekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die die Organisation beschäftigen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Fraunhofer-Gesellschaft. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Abteilungsassistent*in zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen konkret zur Unterstützung der Abteilungen beitragen können. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität, da die Rolle des Abteilungsassistenten oft die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Abteilungsassistent*in

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
Multitasking-Fähigkeit
Kenntnisse in Bürosoftware (z.B. MS Office)
Flexibilität
Eigenverantwortung
Interdisziplinäres Denken
Problemlösungsfähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Grundkenntnisse in Projektmanagement
Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Fraunhofer-Gesellschaft: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Forschungsbereiche informieren. Verstehe die Mission und die Werte des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Abteilungsassistent*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten klar zur Geltung kommen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Abteilungen beitragen können. Zeige deine Begeisterung für angewandte Forschung und die Ziele der Fraunhofer-Gesellschaft.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, solltest du sie sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüfen. Lass auch eine andere Person einen Blick darauf werfen, um sicherzustellen, dass alles klar und professionell formuliert ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT vorbereitest

Informiere dich über die Fraunhofer-Gesellschaft

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Forschungsbereiche informieren. Zeige, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Abteilungsassistent*in dazu beitragen kann.

Bereite Beispiele für deine Fähigkeiten vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamarbeit und Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die Abteilungen derzeit bewältigen, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT
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