Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vertriebsleitung und bringe Struktur in den Sales-Alltag.
- Unternehmen: ATZ Group – Innovativer Partner in Media, Marketing und Recruiting.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und persönliche Mentoren.
- Weitere Informationen: Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Vertriebsumfeld und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Freude an Organisation, Kommunikation und idealerweise Erfahrung in Assistenz oder Vertrieb.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstütze unsere Vertriebsleitung, bereite Termine vor und bringe Struktur in den Sales Alltag. Die ATZ Group steht seit Jahrzehnten für innovative Lösungen in den Bereichen Media, Marketing, Recruiting und Intelligence. Wir arbeiten mit nationalen und internationalen Unternehmen sowie führenden Marken zusammen und entwickeln Strategien, die messbar wirken. Bei uns bist du nicht einfach Assistenz. Du arbeitest direkt an der Schnittstelle zwischen Vertriebsleitung, Geschäftsführung, Kunden und internen Teams. Du sorgst dafür, dass Termine vorbereitet sind, Angebote entstehen und vertriebliche Prozesse sauber laufen.
Deine Mission: Du bist strukturiert, denkst mit und möchtest in einem dynamischen Vertriebsumfeld Verantwortung übernehmen? Dann erwarten dich bei uns spannende Aufgaben:
- Unterstützung der Vertriebsleitung: Du entlastest die Vertriebsleitung im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Aufgaben.
- Vorbereitung von Kundenterminen: Du bereitest Termine inhaltlich vor, sammelst relevante Informationen und strukturierst Unterlagen für Gespräche mit Interessenten und Kunden.
- Terminvereinbarung für Geschäftsführung und Vertrieb: Du koordinierst neue Gesprächstermine, unterstützt bei der Kontaktaufnahme und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit potenziellen Kunden.
- Nachbereitung und Dokumentation: Du dokumentierst Gesprächsergebnisse, pflegst Daten im CRM und stellst sicher, dass vereinbarte nächste Schritte weiterverfolgt werden.
- Erstellung von Angeboten und Unterlagen: Du unterstützt bei Angeboten, Präsentationen, Übersichten und weiteren vertriebsrelevanten Dokumenten.
- Büromanagement und Koordination: Du organisierst Abläufe, koordinierst Termine, hältst Informationen aktuell und sorgst für Struktur im Vertriebsalltag.
- Schnittstelle zu internen Teams: Du arbeitest eng mit Marketing, Media, Recruiting und Intelligence zusammen, damit Kundenanfragen sauber weitergegeben und Projekte gut vorbereitet werden.
Dein Profil – Was du mitbringst:
- Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und strukturiertem Arbeiten.
- Du trittst sicher, freundlich und professionell auf.
- Du arbeitest zuverlässig, vorausschauend und lösungsorientiert.
- Du hast idealerweise Erfahrung in Assistenz, Büromanagement, Vertrieb, Kundenservice oder kaufmännischer Organisation.
- Du kannst Informationen gut aufbereiten und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
- Du bist kommunikativ und hast keine Scheu vor telefonischem Kundenkontakt.
- Du denkst mit, erkennst offene Aufgaben und bringst dich aktiv ein.
- Du möchtest dich langfristig in einem vertriebsnahen Umfeld weiterentwickeln.
Unsere Benefits:
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für Planungssicherheit
- Flexiblere Arbeitszeiten
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten im Vertrieb und in der Organisation
- Persönlicher Mentor für deinen optimalen Einstieg
- Moderne Tools und Systeme
- Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
- Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
- Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
- Getränke jederzeit verfügbar: Wasser, Kaffee, Säfte und Red Bull
- Rad Leasing für hochwertige E Bikes
- Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und unterstütze unsere Vertriebsleitung in einem Umfeld, in dem Organisation, Kommunikation und Wachstum zusammenkommen. Zeig uns, wie du strukturierst, mitdenkst und Verantwortung übernimmst. Wir freuen uns auf dich.
Level: Junior, Senior, Quereinsteiger
Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch sind Voraussetzung. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
Sonderzahlungen: Provision
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag. Für diese Position ist kein Homeoffice vorgesehen.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitsort: 44263, Dortmund
Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT
Die ATZ Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistenz der Vertriebsleitung in Dortmund nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch ein dynamisches Umfeld, in dem du aktiv Verantwortung übernehmen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und einem persönlichen Mentor unterstützt das Unternehmen deine berufliche Weiterentwicklung und fördert eine offene, kommunikative Unternehmenskultur. Zudem profitierst du von modernen Tools, Teamevents und einer guten Verkehrsanbindung, die deinen Arbeitsalltag angenehm gestalten.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
