Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Unterstütze unsere Vertriebsleitung, bereite Termine vor und bringe Struktur in den Sales Alltag. Die ATZ Group steht seit Jahrzehnten für innovative Lösungen in den Bereichen Media, Marketing, Recruiting und Intelligence. Wir arbeiten mit nationalen und internationalen Unternehmen sowie führenden Marken zusammen und entwickeln Strategien, die messbar wirken. Bei uns bist du nicht einfach Assistenz. Du arbeitest direkt an der Schnittstelle zwischen Vertriebsleitung, Geschäftsführung, Kunden und internen Teams. Du sorgst dafür, dass Termine vorbereitet sind, Angebote entstehen und vertriebliche Prozesse sauber laufen.

Deine Mission: Du bist strukturiert, denkst mit und möchtest in einem dynamischen Vertriebsumfeld Verantwortung übernehmen? Dann erwarten dich bei uns spannende Aufgaben:

• Unterstützung der Vertriebsleitung: Du entlastest die Vertriebsleitung im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen, administrativen und vertrieblichen Aufgaben.
• Vorbereitung von Kundenterminen: Du bereitest Termine inhaltlich vor, sammelst relevante Informationen und strukturierst Unterlagen für Gespräche mit Interessenten und Kunden.
• Terminvereinbarung für Geschäftsführung und Vertrieb: Du koordinierst neue Gesprächstermine, unterstützt bei der Kontaktaufnahme und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit potenziellen Kunden.
• Nachbereitung und Dokumentation: Du dokumentierst Gesprächsergebnisse, pflegst Daten im CRM und stellst sicher, dass vereinbarte nächste Schritte weiterverfolgt werden.
• Erstellung von Angeboten und Unterlagen: Du unterstützt bei Angeboten, Präsentationen, Übersichten und weiteren vertriebsrelevanten Dokumenten.
• Büromanagement und Koordination: Du organisierst Abläufe, koordinierst Termine, hältst Informationen aktuell und sorgst für Struktur im Vertriebsalltag.
• Schnittstelle zu internen Teams: Du arbeitest eng mit Marketing, Media, Recruiting und Intelligence zusammen, damit Kundenanfragen sauber weitergegeben und Projekte gut vorbereitet werden.

Dein Profil – Was du mitbringst:

• Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und strukturiertem Arbeiten.
• Du trittst sicher, freundlich und professionell auf.
• Du arbeitest zuverlässig, vorausschauend und lösungsorientiert.
• Du hast idealerweise Erfahrung in Assistenz, Büromanagement, Vertrieb, Kundenservice oder kaufmännischer Organisation.
• Du kannst Informationen gut aufbereiten und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
• Du bist kommunikativ und hast keine Scheu vor telefonischem Kundenkontakt.
• Du denkst mit, erkennst offene Aufgaben und bringst dich aktiv ein.
• Du möchtest dich langfristig in einem vertriebsnahen Umfeld weiterentwickeln.

Unsere Benefits:

• 30 Tage Urlaub für deine Erholung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für Planungssicherheit
• Flexiblere Arbeitszeiten
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten im Vertrieb und in der Organisation
• Persönlicher Mentor für deinen optimalen Einstieg
• Moderne Tools und Systeme
• Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
• Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Getränke jederzeit verfügbar: Wasser, Kaffee, Säfte und Red Bull
• Rad Leasing für hochwertige E Bikes
• Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und unterstütze unsere Vertriebsleitung in einem Umfeld, in dem Organisation, Kommunikation und Wachstum zusammenkommen. Zeig uns, wie du strukturierst, mitdenkst und Verantwortung übernimmst. Wir freuen uns auf dich.

Level: Junior, Senior, Quereinsteiger

Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch sind Voraussetzung. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.

Sonderzahlungen: Provision

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag. Für diese Position ist kein Homeoffice vorgesehen.

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitsort: 44263, Dortmund