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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne alles über Büromanagement und unterstütze spannende Projekte in einem innovativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Fraunhofer UMSICHT, führendes Institut für angewandte Forschung mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte eine nachhaltige Zukunft und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abitur oder mittlere Reife, Interesse an Büroarbeit und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
Ausbildung Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement 2026
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Wir wollen eine Erde, auf der es sich zu leben lohnt. Unsere angewandte Forschung in Circular Economy, Carbon Management, Green Hydrogen und Local Energy Systems leistet konkrete Beiträge zur Erreichung der 17 Sustainable Development Goals der Vereinten Nationen. Als ein Institut der Fraunhofer-Gesellschaft zeigen wir, wie man Herausforderungen nicht nur meistert, sondern an ihnen wächst. Wir verschieben Grenzen, denken weiter und gestalten die Zukunft mit angewandter Forschung. Vielfältige Perspektiven und Denkansätze stärken die Kreativität und Innovation in unserer wissenschaftlichen Arbeit.
Du bist ein Organisationstalent, möchtest im Berufsleben durchstarten und mit uns eine nachhaltige Welt gestalten?
Beginne deine Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement zum 1. August 2026 in unserem innovativen, zukunftsorientierten Institut. Im Rahmen deiner 3-jährigen Ausbildung wirst du Expert*in für kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Aufgaben.
Was Du bei uns tust
Freu dich auf eine abwechslungsreiche Ausbildung: Du lernst verschiedene Bereiche und Abteilungen kennen und bist mit vollem Engagement dabei:
- Du lernst bürowirtschaftliche Abläufe zu beherrschen und Geschäftsprozesse zu verstehen, umzusetzen und zu optimieren.
- Neben der Erstellung von Geschäftsbriefen, Präsentationen und Statistiken werden Koordinations- und Organisationsaufgaben zu deinem Spezialgebiet.
- Du unterstützt sowohl die Personaladministration als auch Personalgewinnung und organisierst Veranstaltungen sowie Personalentwicklungsmaßnahmen wie Seminare und Schulungen.
- Mehr als nur kopieren – im Sekretariat wirst du Assistenzaufgaben im spannenden wissenschaftlichen Zusammenhang übernehmen.
- Du organisierst Dienstreisen und führst die Reiseabrechnungen durch.
- Im Einkauf, Controlling und in der Buchhaltung erhälst du Einblicke in kaufmännische Steuerungs- und Kontrollvorgänge und beschäftigst dich mit der Beschaffung von Materialien und Nachverfolgung von Bestellvorgängen.
Was Du mitbringst
- Du hast Abitur, die mittlere Reife oder den Abschluss einer höheren Handelsschule mit guten Noten in Deutsch, Mathematik und Englisch.
- Du interessierst dich für Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Du bist fit im Umgang mit dem PC und den geläufigen MS-Office-Anwendungen.
- Du hast Lust auf Teamwork und bist bereit, Neues zu entdecken und offen auf andere zuzugehen.
Übrigens: Bewerbungen von Studienabbrecher*innen sind bei uns herzlich willkommen: Wenn du also dein Studium begonnen und gemerkt hast, dass dies aktuell nicht das Richtige für dich ist und dir die Praxis fehlt, bewirb dich gerne bei uns!
Was Du erwarten kannst
Wir setzen uns für ein inspirierendes Arbeitsumfeld ein, in dem sich alle Mitarbeitenden weiterentwickeln können. Dazu fördern und schätzen wir die Einzigartigkeit jeder Person und gestalten eine Kultur des Respekts, der Offenheit und Wertschätzung, in der alle willkommen sind:
- Zukunft gestalten: Abwechslungsreiche, praxisnahe und zukunftssichere Ausbildung an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft.
- Teamwork auf Augenhöhe: Ein aufgeschlossenes Team, mit dem Du aktiv nachhaltige Lösungen vorantreibst. New Work, Diversity und Inklusion sowie ein kooperatives Miteinander sind zentrale Bestandteile unserer Kultur.
- Flex Work: Flexible Arbeitszeiten und Arbeiten im Home-Office ist nach Absprache möglich. Natürlich ist für den Erfolg Deiner Ausbildung die Arbeit vor Ort unerlässlich. Abhängig vom Arbeitseinsatz bekommst Du ein eigenes Notebook für Deine Arbeit.
- Attraktive Vergütung: Du startest mit über 1.200 € im 1. Ausbildungsjahr
- Gesundheit & Wohlbefinden: 30 Tage Urlaub sowie Gesundheitsangebote sorgen für einen guten Ausgleich.
- Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Azubi-School: Umfassendes Onboarding, gute Betreuung und Vernetzungsmöglichkeiten sowie Unterstützung Deiner Karriereentwicklung durch bedarfsgerechte Weiterbildungen und Programme.
- Gemeinsam wachsen: Spannende Azubi-Projekte, in denen Du mit den anderen Auszubildenden Verantwortung übernimmst.
- Nachhaltig und günstig unterwegs: Bezuschussung Deines Deutschland-Jobtickets bzw. Ausbildungs-/Schülertickets.
- Noch mehr attraktive Benefits findest Du hier: Fraunhofer UMSICHT als Arbeitgeber
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden und ist zunächst auf 3 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD).
Bewerbung
Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt online über unser Karriereportal und komm ins Team Fraunhofer UMSICHT! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte reiche mindestens folgende Unterlagen ein:
- Lebenslauf
- Anschreiben/Motivationsschreiben
- Letzten beiden Schulzeugnisse
Vielfalt & Chancengleichheit:
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Barrierefreiheit:
Wir arbeiten kontinuierlich daran, den Bewerbungsprozess und unsere Arbeitsplätze barrierefreier zu gestalten. Solltest Du Unterstützung benötigen, melde Dich gerne – wir helfen weiter!
Kontakt
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Dir gerne:
Frau Patrycja Gondek, 0208 8598–1105
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Dir gerne:
Emily Kirchhoff, 0208 8598–1353, bewerbung@umsicht.fraunhofer.de
Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT
Kennziffer: 81516
Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT
Kontaktperson:
Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zur Kauffrau/-mann interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder zeig dein Interesse an einem Praktikum – das zeigt Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen Azubis oder Mitarbeitenden bei Fraunhofer UMSICHT. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Tipps, wie du dich von anderen Bewerbern abheben kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Mission passt, eine nachhaltige Welt zu gestalten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Karriereportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren – wir lieben es, wenn Bewerber*innen leidenschaftlich sind!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement zu zeigen. Erzähl uns, warum du bei Fraunhofer UMSICHT arbeiten möchtest und was dich an der Stelle reizt.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Achte darauf, dass alle relevanten Informationen wie Schulbildung, Praktika und besondere Fähigkeiten gut strukturiert sind. Vergiss nicht, auch deine IT-Kenntnisse zu erwähnen – wir lieben es, wenn du fit im Umgang mit MS Office bist!
Schulzeugnisse nicht vergessen: Wir möchten einen guten Eindruck von deinen schulischen Leistungen bekommen. Reiche daher deine letzten beiden Schulzeugnisse ein. Achte darauf, dass sie gut lesbar sind und alle wichtigen Fächer abgedeckt sind, besonders Deutsch, Mathe und Englisch.
Online bewerben ist der Weg!: Nutze unser Karriereportal, um dich zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT vorbereitest
✨Informiere dich über die Fraunhofer-Gesellschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Projekte verschaffen. Informiere dich über die Bereiche, in denen sie tätig sind, insbesondere über Circular Economy und nachhaltige Entwicklung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamwork ein wichtiger Bestandteil der Ausbildung ist, solltest du konkrete Beispiele aus deinem Leben oder deiner Schulzeit parat haben, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Praktische Kenntnisse in MS Office
Da du in der Ausbildung viel mit MS Office arbeiten wirst, ist es hilfreich, wenn du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint auffrischst. Bereite dich darauf vor, eventuell Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben zu lösen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Ausbildung, zu den Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
