Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze unser Vertriebsteam bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: ATZ Group – Innovativer Partner in Media, Marketing und Recruiting.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Moderne Tools, Teamevents und attraktive Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Vertrieb aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und erste Erfahrungen im Büro oder Vertrieb.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Organisiere Termine, unterstütze den Vertrieb und halte unserem Sales Team den Rücken frei. Die ATZ Group steht seit Jahrzehnten für innovative Lösungen in den Bereichen Media, Marketing, Recruiting und Intelligence. Wir arbeiten mit nationalen und internationalen Unternehmen sowie führenden Marken zusammen und entwickeln Strategien, die messbar wirken. Bei uns bist du nicht einfach in der Assistenz tätig. Du bist ein wichtiger Teil unseres Vertriebs, sorgst für Struktur, bereitest Kundentermine vor und unterstützt dabei, aus Kontakten echte Chancen zu machen.
Deine Mission: Du bist organisiert, kommunikativ und hast Lust, nah an Vertrieb, Geschäftsführung und Kundenprojekten zu arbeiten? Dann erwarten dich bei uns spannende Aufgaben:
- Terminvorbereitung: Du bereitest Kundentermine strukturiert vor, recherchierst relevante Informationen und sorgst dafür, dass Geschäftsführung und Vertrieb optimal vorbereitet sind.
- Terminvereinbarung: Du unterstützt bei der Vereinbarung neuer Termine für die Geschäftsführung und den Vertrieb und hilfst dabei, neue Kundenkontakte aufzubauen.
- Nachbereitung von Gesprächen: Du dokumentierst Ergebnisse, pflegst Informationen im CRM und sorgst dafür, dass nächste Schritte sauber umgesetzt werden.
- Angebotserstellung: Du unterstützt bei der Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und vertriebsrelevanten Unterlagen.
- Büromanagement und Organisation: Du koordinierst Abläufe, behältst Fristen im Blick und sorgst dafür, dass im Vertriebsalltag nichts liegen bleibt.
- Kundenkommunikation: Du kommunizierst professionell mit Interessenten, Kunden und internen Ansprechpartnern.
- Schnittstellenarbeit: Du arbeitest eng mit Vertrieb, Marketing, Media und weiteren Teams zusammen, um eine saubere Übergabe und Bearbeitung sicherzustellen.
Dein Profil – Was du mitbringst:
- Du hast Lust auf Organisation, Kommunikation und vertriebsnahe Aufgaben.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick.
- Du trittst freundlich, professionell und verbindlich auf.
- Du hast idealerweise erste Erfahrung im Büro, Kundenkontakt, Vertrieb oder in der Assistenz gesammelt.
- Du kannst dich gut ausdrücken, schriftlich und telefonisch.
- Du arbeitest eigenständig, denkst mit und bringst dich aktiv ein.
- Du hast Freude daran, Abläufe zu verbessern und Menschen im Tagesgeschäft zu unterstützen.
- Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber kein Muss, wenn du die passenden Stärken mitbringst.
Unsere Benefits:
- 30 Tage Urlaub für deine Erholung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für Planungssicherheit
- Flexiblere Arbeitszeiten
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten im Vertrieb
- Persönlicher Mentor für deinen optimalen Einstieg
- Moderne Tools und Systeme
- Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
- Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
- Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
- Getränke jederzeit verfügbar: Wasser, Kaffee, Säfte und Red Bull
- Rad Leasing für hochwertige E Bikes
- Kostenlose Parkplätze und gute Verkehrsanbindung
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Vertriebsteams. Zeig uns, wie du organisierst, kommunizierst und den Vertrieb aktiv unterstützt. Wir freuen uns auf dich.
Level: Junior, Senior, Quereinsteiger
Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssicheres Englisch sind Voraussetzung. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
Sonderzahlungen: Provision
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag. Für diese Position ist kein Homeoffice vorgesehen.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitsort: 44263, Dortmund
Vertriebsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT
Die ATZ Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Vertriebsassistenz (m/w/d) nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld in Dortmund, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem persönlichen Mentor und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die ATZ Group deine Karriere im Vertrieb und sorgt dafür, dass du aktiv an spannenden Projekten mitwirken kannst. Hier bist du nicht nur Teil des Teams, sondern auch ein wichtiger Akteur, der den Vertrieb maßgeblich unterstützt und gestaltet.
Kontaktdaten:
Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vertriebsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
