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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Mitarbeitenden-Life-Cycle und arbeite aktiv im Einstellungsprozess mit.
- Arbeitgeber: Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsprogramme und individuelle Karriereentwicklung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte spannende Einblicke in die Personalarbeit und entwickle deine Fähigkeiten in einem renommierten Institut.
- Gewünschte Qualifikationen: Du studierst Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal und hast gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Remote-Arbeit und ein kooperatives Miteinander sind Teil unserer Unternehmenskultur.
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Als eins von 76 Instituten und Forschungseinrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft zeigen wir, wie man Krisen nicht nur meistert, sondern an ihnen wächst. Wir machen aus Forschung Zukunft und leisten konkrete Beiträge zum Erreichen der 17 Sustainable Development Goals der Vereinten Nationen.
Hast du Lust, praktische Erfahrungen im Personalmanagement zu sammeln und bist du im Bachelor oder am Anfang deines Masters? Du bist ein Organisationstalent und trittst gerne mit Menschen in Kontakt? Wir suchen ab sofort eine*n Werkstudent*in im Personalmanagement. Wenn du neben deinem Studium spannende Einblicke in die Personalarbeit erhalten möchtest und dir zutraust, anspruchsvolle Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum zu übernehmen, bist du bei uns richtig!
Durch den breit gefächerten Aufgabebereich und die Möglichkeit, erste Eindrücke in einem namhaften Institut zu sammeln, ermöglichen wir dir, dich durch wertvolle Erfahrungen persönlich weiterzuentwickeln und deine Handlungs- sowie Fachkompetenzen auszubauen.
- Du unterstützt den vollständigen Mitarbeitenden-Life-Cycle unserer studentischen / wissenschaftlichen Hilfskräfte und Praktikant*innen.
- Du wirkst aktiv beim Einstellungsprozess mit und verantwortest die operative Umsetzung aller Personalmaßnahmen wie Vertragsverlängerungen und -änderungen.
- Zudem kümmerst du dich um die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Du erfasst die notwendigen Daten im SAP-System und planst das Onboarding neuer Mitarbeitenden.
- Die Kontrolle der Arbeitsnachweise nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Die abteilungsübergreifende Kommunikation mit Mitarbeitenden ist fester Bestandteil deines Arbeitsalltags.
Profil:
- Du studierst im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Du bist aufgeschlossen und trittst gerne mit Menschen in Kontakt.
- Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus.
- Du hast Freude an Teamwork, schätzt aber auch eigenverantwortliches Arbeiten.
- Du bringst gute Englischkenntnisse mit.
Wir bieten:
- Als Teil eines dynamischen Teams treibst du aktiv nachhaltige Lösungen für eine ressourcenschonende Zukunft voran.
- Wir ermöglichen einen gestalterischen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft.
- New Work, Diversity und ein kooperatives Miteinander sind klare Bestandteile unserer strategischen Ausrichtung.
- Wir bieten dir flexibles und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Flexible Arbeitsorte – sowohl remote als auch am Institut in Oberhausen nach Absprache möglich.
- Von Beginn an unterstützen wir dich in deiner individuellen Karriereentwicklung durch umfassende Weiterentwicklungsangebote sowie begleitende Programme.
- Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden, indem wir umfassende Gesundheits- und Achtsamkeitsprogramme für einen guten Ausgleich anbieten.
Werkstudent*in im Personalmanagement Arbeitgeber: Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT
Kontaktperson:
Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in im Personalmanagement
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Mitarbeitenden der Fraunhofer-Gesellschaft zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben.
✨Informiere dich über die Fraunhofer-Gesellschaft
Lies aktuelle Artikel und Berichte über die Projekte und Initiativen der Fraunhofer-Gesellschaft. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen im Personalmanagement, wie z.B. zur Mitarbeiterbindung oder zum Onboarding-Prozess. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung auf die Rolle.
✨Zeige deine Soft Skills
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeitserfahrungen. Beispiele aus deinem Studium oder Praktika können hier sehr hilfreich sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in im Personalmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Fraunhofer-Gesellschaft und ihre Forschungsbereiche. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit, die für das Personalmanagement wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Stelle interessiert bist und wie deine Studienrichtung und persönlichen Eigenschaften zu den Anforderungen passen.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du im Personalmanagement arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit Konflikten im Team um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Erfahrungen, in denen du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast. Dies könnte durch Praktika, Projekte oder Studienarbeiten geschehen sein, die du erfolgreich gemanagt hast.
✨Informiere dich über die Fraunhofer-Gesellschaft
Zeige, dass du dich mit der Fraunhofer-Gesellschaft und ihren Forschungsbereichen auseinandergesetzt hast. Dies kann dir helfen, eine Verbindung zwischen deinen Interessen und den Zielen des Instituts herzustellen.
