Projektmanager Gremien und Transfer - Fraunhofer HNFIZ (all genders)

Gestalten Sie die Zukunft eines der spannendsten KI- und Innovationsstandorte Deutschlands mit! Die Fraunhofer Heilbronn Forschungs- und Innovationszentren HNFIZ stehen für exzellente Forschung mit direktem Impact für Wirtschaft und Gesellschaft. Am modernen Standort Heilbronn bündeln sechs Fraunhofer-Institute ihre Kompetenzen in acht Forschungs- und Innovationszentren, um zentrale Zukunftsthemen in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Digitalisierung und Wertschöpfung gemeinsam mit Unternehmen, Hochschulen und öffentlichen Einrichtungen voranzutreiben.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Zusammenspiel von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Als Projektmanager*in für Gremien und Transfer sorgen Sie dafür, dass strategische Entscheidungen vorbereitet, Prozesse professionell gesteuert und Innovationen erfolgreich in die Anwendung gebracht werden. Sie vernetzen Akteure, schaffen Strukturen für wirkungsvollen Wissens- und Technologietransfer und unterstützen aktiv den weiteren Ausbau der Fraunhofer HNFIZ als Impulsgeber für die Forschung und für Unternehmen am Standort Heilbronn.

Hier sorgen Sie für Veränderung:

• Gremien & Governance: Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen – inklusive Terminierung, Raumbuchung bzw. Hybrid-Setup, Erstellung von Unterlagen, Protokollen und konsequentem Actions-Tracking
• Reporting: Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Jahres- und Zwischenberichten sowie Reviews; verantwortungsvolle Pflege und Konsistenzsicherung von Daten und KPIs
• Transfer & Akquise: Monitoring und Bewertung relevanter Förderinstrumente von Bund, Land und EU; Mitarbeit an Antrags- und Konzeptentwicklungen; Identifizierung und Ansprache potenzieller Unternehmenspartner; systematische Pflege der CRM-Datenbank
• Strategie & Inhalte: Durchführung von Recherchen zu Themen, Trends und Technologien; Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Dossiers und One-Pager in M365 – insbesondere PowerPoint
• Zentrale & Geschäftsführung: Koordination definierter Berichte und Prozesse in Richtung Fraunhofer-Zentrale sowie punktuelle Vertretung der Geschäftsstellenleitung
• Prozesse & PMO: Weiterentwicklung wissenschaftsstrategischer und administrativer Prozesse, Templates und Standards

Hiermit bringen Sie sich ein:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, z. B. in Wirtschafts-, Ingenieur-, IT-, Sozial-, Verwaltungs- oder Kommunikationswissenschaften; Promotion von Vorteil
• Mehrjährige Berufspraxis im wissenschaftlichen oder wirtschaftlichen Umfeld, idealerweise in einer Forschungseinrichtung; möglichst Kenntnisse im Stiftungs- oder Gemeinnützigkeitsrecht
• Erfahrung in der Gremienarbeit und im Projektmanagement, inklusive Strukturierung, Priorisierung und professionellem Stakeholder-Management
• Fundiertes Verständnis von Wissens- und Technologietransfer sowie Einblicke in die Identifizierung und Bewertung von Themen, Förder- und Finanzierungsmöglichkeiten (BMBF, BMWK, EU) und den Aufbau von Unternehmenspartnerschaften und Ökosystemen
• Sehr gutes Verständnis wirtschaftlicher Märkte, ihrer Anforderungen und Prozesse; idealerweise belastbare Netzwerke in Wirtschaft und Wissenschaft
• Sehr gute M365-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint; von Vorteil: Praxis in Excel, SharePoint und Planner, in CRM-Systemen sowie eine hohe Affinität zu KI-gestützten Arbeitsweisen
• Eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit mit souveränem und freundlichem Auftreten sowie ausgeprägter Service- und Teamorientierung

Was wir für Sie bereithalten:

• Verantwortungsvolle, vielfältige Aufgaben in einem innovativen Wissenschafts- und Wirtschaftsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Ein faires und transparentes Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen und Erfolgsbeteiligung
• Ein umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Weitere Benefits (u. a. vergünstigtes Deutschlandticket, Diensthandy – auch zur Privatnutzung – und betriebliche Altersvorsorge)

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. Das Gleiche gilt, wenn sie aufgrund einer Behinderung nicht alle Profilanforderungen erfüllen.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne: Frau Anja Roth, Leitung Geschäftsstelle Fraunhofer HNFIZ, E-Mail: Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO, Fraunhofer HNFIZ - Fraunhofer Heilbronn Forschungs- und Innovationszentren HNFIZ.