Personalreferent*in Recruiting & Personalentwicklung

Gemeinsam mit (inter-)nationalen Partnern aus Industrie oder öffentlichen Einrichtungen erforschen und fertigen wir am Fraunhofer-Institut für Mikroelektronische Schaltungen und Systeme IMS in Duisburg anwendungsspezifische mikroelektronische Lösungen mit einem Schwerpunkt im Bereich der smarten Sensoren. Aktuelle Themen sind hierbei beispielsweise Elektronik für die Energiewende, Sensoren für eine sichere Lebensmittelversorgung oder KI für eine personalisierte Medizin. Die Fraunhofer-Welt ist geprägt von Neugier, Teamwork und dem Anspruch, Zukunftstechnologien aktiv voranzutreiben.

Unsere Forschungsteams entwickeln Lösungen für aktuelle gesellschaftliche Herausforderungen – für den Erfolg ausschlaggebend sind dabei ihr individuelles Skillset und Engagement. Damit kommt unserem HR‑Team eine Schlüsselrolle zu: Wir gewinnen Talente im Wettbewerb mit großen Tech Unternehmen, begleiten wissenschaftliche Karrieren über viele Jahre und schaffen Entwicklungsräume, die sowohl zur Forschung als auch zur projektorientierten, industrienahen Arbeitsweise passen. Personalarbeit ist bei uns keine reine Support‑Funktion sondern ein Bereich, der aktiv zum Institutserfolg beiträgt.

Hier sorgen Sie für Veränderung:

• Auf Basis von Anforderungsanalysen formulieren Sie Stellenausschreibungen gemeinsam mit den Fachbereichen und platzieren sie über verschiedene Kanäle.
• Sie verantworten das Bewerbermanagement von der Beantwortung erster Anfragen, über die Vorauswahl und dem Führen von Interviews bis hin zur Entscheidungsfindung.
• Um neue Talente auf uns aufmerksam zu machen, vertreten Sie uns auf Personalmessen und konzipieren sowie organisieren Recruitingevents.
• Sie pflegen ein gutes Netzwerk zu Hochschulen, Personaldienstleistungsunternehmen und anderen relevanten Partnern.
• Mit Ihrem Blick für Storytelling und zielgruppengerechte Ansprache gestalten Sie gemeinsam mit unserer PR Inhalte für Website, Social Media und weitere Formate.
• Sie beraten unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte hinsichtlich geeigneter Personalentwicklungsformate und organisieren Maßnahmen vor Ort.
• Ausgehend von den Bedarfen unterstützen Sie die Erweiterung unseres institutseigenen Schulungsangebots durch die Entwicklung neuer Maßnahmen und die Auswahl geeigneter Trainer*innen.
• Gleichzeitig bauen Sie unser Learning Management System „SuccessFactors Learning“ weiter aus und übernehmen dessen Administration.
• Darüber hinaus leiten Sie eigenverantwortlich PE-Projekte mit institutsweiter Relevanz wie z. B. die Einführung einer Fachlaufbahn oder eines systematischen Führungskräfteentwicklungsprogramms.

Mindestqualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Psychologie, Wirtschaftsrecht oder vergleichbar und mehrjährige Erfahrung im Personalbereich (z. B. Personalentwicklung, HR‑Projekte).
• Erfahrung in der eigenständigen Neukonzeption und Implementierung von Personalentwicklungsformaten und in der Begleitung von Veränderungsprozessen.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikations- und Beratungsstärke sowie proaktives, verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Zielgruppen.
• Ausgeprägtes Prozessdenken (idealerweise KPI‑basiert) inklusive Erfahrung darin, neue Prozesse unternehmensweit zu etablieren, zu optimieren und deren Wirksamkeit zu bewerten.
• Routine im Stakeholder Management (von Bewerbenden über Führungskräfte bis zur Institutsleitung).

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Kenntnisse im KI‑gestützten Arbeiten (z. B. Prompting), Storytelling und in der Eignungsdiagnostik.
• Erfahrungen im Umgang mit SAP SuccessFactors (Talent und/oder Learning).

Was wir für Sie bereithalten:

• Ein strukturiertes Onboarding und Raum, um bestehende HR‑Ansätze strategisch weiterzuentwickeln.
• Ein buntes Team mit verschiedenen Erfahrungslevels, das sich trotz spezialisierter Arbeitsbereiche gerne austauscht.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das vielfältige Weiterbildungs- und Vernetzungsangebot der Fraunhofer‑Gesellschaft.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit von 9.30 Uhr – 15.00 Uhr, Freitag von 9.30 Uhr – 13.00 Uhr) und mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage die Woche.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zum Deutschland‑Ticket.
• Job Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Mit‑Kind‑Büro, Kindernotbetreuung und Beratungsleistungen zu Homecare‑Eldercare etc. in Kooperation mit dem pme Familienservice.
• Sehr gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV/Auto sowie kostenlose Tiefgarage, abschließbare Fahrradstellplätze und Lademöglichkeiten für E‑Autos.
• Corporate Benefits: Vergünstigte Angebote namhafter Hersteller und Marken.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.