Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Abteilungen beim Einkauf und führe Beschaffungen nach Vergaberecht durch.
- Unternehmen: Fraunhofer IOSB-INA, führendes Forschungsinstitut in der industriellen Automation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kreative Umgebung und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und Unterstützung für Bewerber*innen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Zahlenverständnis und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das Fraunhofer IOSB-INA in Lemgo, als Standort für die industrielle Automation des IOSB, bietet ein überaus attraktives Arbeitsumfeld in einer hochinnovativen Schlüsselbranche. Wir sind eine der führenden Forschungseinrichtungen in dem Technologie-Netzwerk „Intelligente technische Systeme Ostwestfalen Lippe it’s OWL“ und ein wichtiger Bestandteil der dynamischen Wissenschafts- und Wirtschaftsregion Ostwestfalen-Lippe. Unsere Mission: "Empowering our Partners for the Digital Age".
Unser Verwaltungsteam im Bereich Einkauf unterstützt maßgeblich Prozesse und Projekte unserer wissenschaftlichen Mitarbeitenden. Als Teil dieses Teams beraten Sie unsere Abteilungen beim Einkauf von Dienstleistungen, Investitionsgütern und Verbrauchsmaterialien. Sie führen die Beschaffungen unter Beachtung der geltenden Vorschriften und des Vergaberechts durch und überwachen den Auftragsstatus.
Hier sorgen Sie für Veränderung:
- Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie die Richtlinien der Fraunhofer Gesellschaft
- Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach der UVgO
- Beratung unserer Mitarbeitenden in Beschaffungsfragen
- Erledigung des operativen Tagesgeschäfts (Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangsbuchungen)
- Führung von Verhandlungen über Preis und Konditionen, auch mit ausländischen Anbietern
Hiermit bringen Sie sich ein:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender praktischer Berufserfahrung
- Neben einer ergebnis- und serviceorientierten, systematischen und eigenständigen Arbeitsweise verfügen Sie über ein sehr gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse
- Zu Ihren persönlichen Stärken gehören ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten sowie komplexe Sachverhalte verständlich an unterschiedliche Zielgruppen kommunizieren zu können
- Neben der Freude am Umgang mit Menschen runden der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel, SAP-Kenntnisse (S/4 HANA und Ariba) sowie gutes Englisch Ihr Profil ab
Was wir für Sie bereithalten:
- Freiraum für Verantwortung und eigene Ideen
- Zusammenarbeit mit engagierten und interessierten Kolleg*innen
- Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle sowie Homeoffice-Arbeit nach Absprache
- Ein kreatives Umfeld in spannenden modernen Räumlichkeiten
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied!
Fragen zu dieser Position beantwortet gerne: Frau Astrid Alteheld, Referentin des Direktoriums / HR, Tel.: 05261/
Einkäufer*in Forschungsinstitut Arbeitgeber: Fraunhofer IOSB
Das Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung (IOSB) bietet Ihnen die Möglichkeit, an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Industrie zu arbeiten und innovative Technologien für die Zukunft zu gestalten. Mit einem hochmotivierten, interdisziplinären Team und einer exzellenten technischen Infrastruktur fördern wir Ihre individuelle Entwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote und flexible Arbeitszeiten, um eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu gewährleisten. Hier haben Sie die Chance, Ihre wissenschaftlichen Ideen eigenverantwortlich zu verwirklichen und aktiv zur Gestaltung unserer Gesellschaft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkäufer*in Forschungsinstitut erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Fraunhofer IOSB zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer*in Forschungsinstitut mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Fraunhofer IOSB bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer IOSB vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
