Sachbearbeiter*in Buchhaltung

Wir am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB erforschen und entwickeln neuartige bildgebende Verfahren und Sensorsysteme. Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise, von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI - für ganz unterschiedliche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle oder Verteidigung und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, dass unsere Forschung in die Praxis umgesetzt werden kann.

Ihnen fällt es leicht, strukturiert zu denken und Zusammenhänge zu erkennen? Sie sind serviceorientiert, haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und gehen Dingen gerne auf den Grund? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Innerhalb unserer Abteilung Kaufmännisches und Technisches Management, die sich als interner Dienstleister für die Kolleg*innen am Institut versteht, können Sie ab sofort als Teil des Teams „Buchhaltung“ an den Standorten Ettlingen und Karlsruhe tätig sein. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung, an der Schnittstelle zwischen der Verwaltung und unseren wissenschaftlich-technischen Abteilungen.

Hier sorgen Sie für Veränderung:

• Sie sind sowohl mit der Rechnungsprüfung als auch mit der Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen und Gutschriften betraut.
• Ebenso gehört die Buchung der Kreditkartenabrechnung zu Ihren zukünftigen Aufgaben.
• Neben der Kontenabstimmung beschäftigen Sie sich auch mit der Auswertung und Überwachung offener Posten im Bereich der Kreditoren.
• Zudem bearbeiten und verantworten Sie die Spesenabrechnungen bis hin zur Auszahlung.
• Sie erfassen innerbetriebliche Leistungsverrechnungen und rechnen diese ab.

Hiermit bringen Sie sich ein:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Sie konnten bereits Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsfeld sammeln.
• Sie verfügen über SAP-Kenntnisse und beherrschen die gängigen MS-Office-Programme.
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Steuerrecht.
• Zu Ihren Stärken zählen eine eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit.

Was wir für Sie bereithalten:

• Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Wirtschaft, zwischen Gegenwart und Zukunft.
• Großen Freiraum, um eigene Ideen zu entwickeln und zu verwirklichen.
• Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team.
• Technisch sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze.
• Individuelle Karrierepfade durch umfangreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein Umfeld, das Kreativität und Optimierungsgeist schätzt und fördert.
• Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Regelungen im Rahmen der Erfordernisse der Stelle, Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe etc.).
• Vergünstigtes Jobticket/ Deutschlandticket.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, aber langfristig geplant. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an: Annette Pinnel, Teamleitung Buchhaltung, Telefon: Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB.