Aushilfe - Verbundgeschäftsstelle und Qualitätsmanagement

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32.000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Am Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM in Freiburg arbeiten wir daran, mit innovativen Technologien die Effizienz industrieller Prozesse zu erhöhen. Rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erforschen und entwickeln dafür Messverfahren und Systeme – mit Know-how und Begeisterung. Bei uns erwartet Sie ein sympathisches Team mit spannenden Forschungsthemen in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.

Du unterstützt bei den vielfältigen Arbeiten einer Stabstelle, die für das Managementsystem des Fraunhofer IPM und die Geschäftsstelle des Fraunhofer-Verbundes Light & Surfaces verantwortlich ist. Es geht darum, dass sich Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern auf ihre wissenschaftliche Arbeit konzentrieren können und von administrativer Arbeit entlastet werden.

Was Du erwarten kannst:

• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Chancengleichheit
• Betreuung durch unseren Organisationsentwickler
• Individuelle Karriereplanung & Einstiegschancen
• Modernes Arbeitsumfeld
• Kantine im Institut mit täglich frischem Essen
• Überwachte (E-)Auto- und Fahrradparkplätze

Was Du bei uns tust:

• Du erstellst und aktualisierst Dokumente und Formulare in einer Qualitätsmanagement-Software.
• Du überprüfst Formulare, Anträge und Regelungen auf ihre Aktualität und entfernst veraltete Dokumente.
• Du erstellst und aktualisierst Dokumente im Managementsystem des Instituts.
• Du prüfst und aktualisierst Links in Stichwortlisten und Dokumenten.
• Du unterstützt uns bei der Formulierung, Optimierung und Visualisierung von Dokumenten, damit sie konsistent und gut verständlich sind.
• Du hilfst bei der Aktualisierung und Bereitstellung von Inhalten im Intranet und Internet.
• Du erstellst und bearbeitest Word-Vorlagen oder Formulare.
• Du bearbeitest komplexe Excel-Dateien und entwickelst diese weiter.
• Du arbeitest bei der Einführung einer neuen Software zur Digitalisierung von Abläufen mit.

Was Du mitbringst:

• Persönlichkeit: Du bereicherst unser Team mit Deinem Engagement, Deinem analytischen Denken und Deinem Verantwortungsbewusstsein.
• Bildung: Du bist immatrikuliert in einem (wissenschaftlichen) Hochschulstudium/ verfügst über einen beruflichen Abschluss (z. B. Bachelor).
• Arbeitsweise: Du hast Freude an strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten und bist neugierig darauf, Neues zu lernen.
• Erfahrung: Du hast Erfahrungen in MS‑Office und Interesse daran, auch mit unbekannter Software zu arbeiten.
• Sprachen: Am Institut sprechen wir deutsch, arbeiten jedoch auch häufig in internationalen Teams. Du fühlst dich wohl damit, auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren – schriftlich und mündlich.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Hast Du Fragen? Wir helfen gerne weiter.

Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM, Freiburg, Baden-Württemberg, Germany