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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen von Messen bis Workshops.
- Arbeitgeber: Innovatives Forschungsinstitut mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Events, die den Innovationsprozess vorantreiben und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Mit innovativen Technologien die Effizienz und Sicherheit industrieller Prozesse und Produkte erhöhen – daran arbeiten wir am Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM in Freiburg.
Rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erforschen und entwickeln mit Know-how und Begeisterung Messverfahren und Systeme für die Produktionskontrolle, die Objekt- und Formerfassung, die Gas- und Prozesstechnologie sowie für Photonische Systeme. Bei uns erwartet Sie ein sympathisches Team mit spannenden Forschungsthemen in einem inspirierenden Arbeitsumfeld. Ob Messe, Workshop oder interne Veranstaltung: Bei uns im Kommunikationsteam eines innovativen Forschungsinstituts bekommst du den Raum, mitzugestalten – strukturiert, kreativ und immer im Austausch mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Bereichen.
Was Du erwarten kannst:
- TVöD: faire und transparente Vergütung, sicherer Arbeitsplatz
- Leistungsbasierte Zulagen
- Chancengleichheit
- Betriebliche Altersvorsorge: VBL
- Weiterbildungsmöglichkeiten & individuelle Karriereplanung
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Modernes Arbeitsumfeld
- Angebote Gesundheit & Sport
- Überwachte (E-)Auto- und Fahrradparkplätze
Was Du bei uns tust:
- Du planst, organisierst und begleitest Veranstaltungen – von externen Messeauftritten über Workshops bis hin zu internen Formaten. Dabei behältst du Budget, Zeitplan und Qualität im Blick.
- Du arbeitest eng mit unseren Fachabteilungen zusammen, insbesondere bei der Organisation und Durchführung hausinterner Industrie-Workshops.
- Für interne Veranstaltungen koordinierst du die Abstimmung mit verschiedenen Teams im Haus und sorgst dafür, dass alle Rädchen ineinandergreifen.
- Du stellst interdisziplinäre Projektteams zusammen und steuerst die Erstellung von Kommunikationsmaterialien wie Texten, Grafiken, Webseiten, Newslettern und Mailings.
- Du unterstützt das Kommunikationsteam bei weiteren Aufgaben im Bereich interne und externe Kommunikation.
Was Du mitbringst:
- Persönlichkeit: Du überzeugst mit einer offenen und teamorientierten Herangehensweise. Deine Stärken liegen in der Organisation und Kommunikation.
- Bildung: Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich des Veranstaltungsmanagements oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Arbeitsweise: Du arbeitest selbständig und strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Erfahrung: Du verfügst idealerweise über erste einschlägige Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.
- Sprachen: Wir sprechen Deutsch am Institut, arbeiten aber häufig in internationalen Teams. Du bist sicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation auf Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2).
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne weiter.
Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM Kennziffer: 80907 Bewerbungsfrist: #J-18808-Ljbffr
Veranstaltungsmanager*in Arbeitgeber: Fraunhofer IPM
Kontaktperson:
Fraunhofer IPM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungsmanager*in
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder andere Veranstaltungen, die mit Veranstaltungsmanagement zu tun haben. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Stellen oder Praktika. Zeige dein Interesse und deine Begeisterung für die Arbeit, die sie machen – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, informiere dich gut über das Unternehmen und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dass du die Herausforderungen des Veranstaltungsmanagements verstehst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt in Kontakt mit uns treten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsmanager*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Teamplayern, die mit Neugier und Kreativität an die Sache herangehen.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Sprich unsere Sprache: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Institut identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer IPM vorbereitest
✨Informiere dich über Fraunhofer IPM
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Fraunhofer-Gesellschaft und speziell mit dem Institut für Physikalische Messtechnik IPM auseinandersetzen. Verstehe die aktuellen Projekte, Technologien und Herausforderungen, die das Institut beschäftigt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen und zu erläutern, wie du Budget, Zeitplan und Qualität im Blick behalten hast. Das gibt den Interviewern einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf individuelle Karriereplanung legt, kannst du im Interview nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt, dass du an persönlichem Wachstum interessiert bist und langfristig zum Team beitragen möchtest.