Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter Buchhaltung - Forschungsinstitut (all genders)

Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Infektionserkrankungen und Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems. Der Schwerpunkt der Fraunhofer-Außenstelle "Immunologie, Infektions- und Pandemieforschung IIP" liegt in der Entwicklung von Interventionen, um den Ausbruch neuer sowie die Verbreitung bestehender Infektionskrankheiten zu bekämpfen. Darüber hinaus soll die Therapie von Infektionen und ihren immunologischen Folgeerkrankungen verbessert werden. Wir nutzen unsere Expertise für die Entwicklung und Erprobung neuer Multi-Parameter-Diagnostika, neuer antiviraler und immunmodulierender Therapeutika sowie für neue aktive und passive Impfstoffe. Auch die Entwicklung neuer Devices, die sowohl technische Lösungen zur Unterbrechung von Infektionswegen als auch neue "Point-of-Need"-Geräte zur Diagnostik umfassen, steht im Fokus. Von zentraler Bedeutung für unsere Forschung ist das alle Felder umspannende Thema "Data Science".

Für unser Institut suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, dass sich im Bereich Verwaltung mit dem Thema Buchhaltung befasst und durch diese Tätigkeiten die Prozesse und Projekte der wissenschaftlichen Mitarbeitenden maßgeblich unterstützt.

Hier sorgst Du für Veränderung:

• Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen nach übergeordneten Richtlinien der Fraunhofer Gesellschaft
• Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen in SAP VIM
• Bearbeitung und Überwachung der Zahlläufe sowie Bearbeitung eingehender Mahnungen
• Selbständige Prüfung, Kontierung, Wareneingangskontrolle und Buchung von Lieferantenrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
• Koordination des Informations- und Belegflusses mit der Fraunhofer-Zentrale
• Bearbeitung vielfältiger Kontoabstimmungen und offener Posten mithilfe von Datenaufbereitung (im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen)
• Belegablage und -bereitstellung sowie Qualitätssicherung im Rechnungswesen
• Überwachung des Anlagevermögens, Überprüfung der Planung und Durchführung von Inventuren
• Übernahme von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationaufgaben

Hiermit bringst Du Dich ein:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellten) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung mit Buchhaltungsvorgängen, Rechnungen, Mahnungen und Kommunikation mit dem Einkauf
• Idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung und im Steuerrecht – insbesondere im öffentlichen Bereich
• Routine in MS Office, vorzugsweise auch in SAP (S/4Hana, Ariba)
• Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Teamorientierung und Kommunikationstalent
• Eine proaktive Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation sowie Zuverlässigkeit und Souveränität, auch bei hohem Aufgabenpensum

Was wir für Dich bereithalten:

• Gute Work‑Life‑Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitmodell
• 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester als freie Tage
• Persönliche Altersvorsorge (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. jährliche Sonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Zuschuss zum Deutschland‑Ticket Jobticket
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
• Ein weites Fraunhofer‑Netzwerk

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Bereit für Veränderung? Dann bewirb Dich jetzt, und mach einen Unterschied! Nach Eingang Deiner Online‑Bewerbung erhältst Du eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Dir, wie es weitergeht.

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne: Frau Sibylla Strümpell, Fraunhofer‑Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP.