Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für den Einkauf und Vergabemanagement im öffentlichen Dienst.
- Unternehmen: Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie - innovativ und forschungsorientiert.
- Vorteile: Flexible Urlaubsplanung, betriebliche Altersvorsorge und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und trage zur Bekämpfung von Infektionskrankheiten bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf, idealerweise im öffentlichen Sektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Fraunhofer‑Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP erforscht und entwickelt innovative Wege zur Früherkennung, Diagnose und Therapie von Infektionserkrankungen und Erkrankungen infolge gestörter Funktionen des Immunsystems. Der Schwerpunkt der Fraunhofer‑Außenstelle »Immunologie, Infektions- und Pandemieforschung IIP« liegt in der Entwicklung von Interventionen, um den Ausbruch neuer sowie die Verbreitung bestehender Infektionskrankheiten zu bekämpfen. Darüber hinaus soll die Therapie von Infektionen und ihren immunologischen Folgeerkrankungen verbessert werden. Wir nutzen unsere Expertise für die Entwicklung und Erprobung neuer Multi‑Parameter‑Diagnostika, neuer antiviraler und immunmodulierender Therapeutika sowie für neue aktive und passive Impfstoffe. Auch die Entwicklung neuer Devices, die sowohl technische Lösungen zur Unterbrechung von Infektionswegen als auch neue »Point‑of‑Need«‑Geräte zur Diagnostik umfassen, steht im Fokus.
Von zentraler Bedeutung für unsere Forschung ist das alle Felder umspannende Thema ”Data Science«.
Hier sorgen Sie für Veränderung:
- Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts sowie der Richtlinien der Fraunhofer‑Gesellschaft
- Eigenständige Durchführung von nationalen Vergabeverfahren nach der UVgO
- Beratung unserer Wissenschaftler*innen in den verschiedenen Forschungsgruppen bei allen Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
- Erledigung des operativen Tagesgeschäfts (Abwicklung von Bestellvorgängen, Nachverfolgung von Lieferungen, Wareneingangsbuchungen)
- Pflege der Gerätewirtschaft, Planung und Durchführung von Inventuren
- Abwicklung von Buchhaltungsvorgängen
- Führung von Verhandlungen über Preise und Konditionen, auch mit ausländischen Anbietern
- Erledigung anfallender Zollformalitäten und Durchführung von Intrastat‑Meldungen
- Übernahme von allgemeinen Verwaltungs‑ und Organisationsaufgaben
Hiermit bringen Sie sich ein:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
- Möglichst Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, GWB, VgV, VOB) bzw. die Bereitschaft zu entsprechender Weiterqualifizierung
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, jeweils in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Idealerweise Know‑how in SAP S/4HANA und Ariba oder in vergleichbaren ERP‑Systemen
- Von Vorteil: Fachwissen in den Bereichen Zoll und Intrastat
- Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent – auch in zeitkritischen Situationen – sowie Serviceorientierung, Teamgeist und die Fähigkeit, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren
Was wir für Sie bereithalten:
- Viel Eigenverantwortung
- Flexible und verbindliche Urlaubsplanung
- Sehr gute fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven zur Erweiterung von fachlichem Wissen, Qualifikationen und persönlichen Soft Skills
- Einen abwechslungsreichen Arbeitstag
- Flache Hierarchien
- Betriebliche Altersvorsorge
- Angebote für Mitarbeitende von namhaften Herstellern und Marken
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, als Elternzeitvertretung, und kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied!
Nach Eingang Ihrer Online‑Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne: Herr Dr. Torsten Arndt (torsten.arndt@itmp.fraunhofer.de), Frau Sibylla Strümpel (sibylla.struempell@itmp.fraunhofer.de)
Fraunhofer‑Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
www.itmp.fraunhofer.de
Kennziffer: 83971
Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement - Öffentlicher Dienst / Forschungsinstitut (all genders) Arbeitgeber: Fraunhofer ITMP
Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der klinische Forschung und Qualitätsmanagement im Fokus stehen. Hier profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, intensiver Einarbeitung und der Möglichkeit zur Mitgestaltung innovativer Projekte in einem motivierten Team aus Experten. Zudem fördern wir aktiv die berufliche Weiterentwicklung und schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bereich der Gesundheitsforschung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement - Öffentlicher Dienst / Forschungsinstitut (all genders) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Fraunhofer ITMP ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement - Öffentlicher Dienst / Forschungsinstitut (all genders) bei Fraunhofer ITMP interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement - Öffentlicher Dienst / Forschungsinstitut (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Fraunhofer ITMP sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement - Öffentlicher Dienst / Forschungsinstitut (all genders) bei Fraunhofer ITMP interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer ITMP vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
