Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Forschungsprojekte und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Fraunhofer-Institut für Techno- und Wirtschaftsmathematik – ein führendes Institut mit sympathischem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und interessante Aufgaben warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der angewandten Forschung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in Wirtschaft oder Recht, MS Office und ERP-Kenntnisse.
Direkt an den Grenzen des Biosphärenreservats Pfälzerwald bilden wir vom Fraunhofer-Institut für Techno- und Wirtschaftsmathematik ITWM ein ebenso hochklassiges wie sympathisches Team aus Verwaltungsfachkräften, Technik-Talenten, Kommunikations-Cracks und weitsichtigen Wissenschaftler*innen. Wir arbeiten mit Zahlen und zählen auf gegenseitigen Respekt und Anerkennung. Das macht unser Miteinander aus – und unser Institut zu einem der weltweit führenden seiner Art. Können wir auf Ihre Verstärkung zählen?
Hier sorgst Du für Veränderung:
- Betriebswirtschaftliche Verwaltung von Forschungsaufträgen und Entwicklungsprojekten inklusive Durchführung des Projektcontrollings und Überwachung der Projektbudgets
- Bearbeitung juristischer Fragestellungen wie Auftragseingängen (AGB), Vertragsrecht oder Geheimhaltungsvereinbarungen
- Abrechnung von Industrieprojekten, einschließlich Rechnungsstellung, Überwachung von Zahlungseingängen, Fristenkontrolle und Mahnwesen
- Mitwirkung bei Budgetplanungen und internen Hochrechnungen
- Bearbeitung von Aufgaben in der Exportkontrolle
Hiermit bringst Du Dich ein:
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft- und Recht oder BWL
- Sicheren Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (vorzugsweise SAP, S4/HANA, LCM)
- Spaß am Umgang mit Zahlen und ein gutes analytisches Denkvermögen
- Dienstleistungs- und serviceorientiertes Arbeiten
- Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Idealerweise Kenntnisse und Praxiserfahrung mit Zuwendungen und Drittmittelprojekten im Forschungssektor, einer Universität/Hochschule oder eines Universitätsklinikums
Was wir für Dich bereithalten:
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben im Umfeld der angewandten Forschung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
- Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
Kaufmännische*r Projektadministrator*in mit Schwerpunkt »Vertrags- und Auftragsbearbeitung« Arbeitgeber: Fraunhofer ITWM
Das Fraunhofer-Institut für Techno- und Wirtschaftsmathematik ITWM bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und gegenseitiger Respekt großgeschrieben werden. Mit abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich der angewandten Forschung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen sowie persönlichen Weiterentwicklung ist das Institut ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische*r Projektadministrator*in mit Schwerpunkt »Vertrags- und Auftragsbearbeitung« erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Fraunhofer ITWM, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Fraunhofer ITWM im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Fraunhofer ITWM echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Fraunhofer ITWM zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische*r Projektadministrator*in mit Schwerpunkt »Vertrags- und Auftragsbearbeitung« mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Fraunhofer ITWM reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fraunhofer ITWM vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Fraunhofer ITWM tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
